【大纪元2013年01月12日讯】(大纪元记者曾焕仁编译报导)在当今这个数位化的竞争环境中,企业家们常常忙得焦头烂额,工作表上有一堆杂事待办,还有员工、客户、电子邮件和来电的不断疲劳轰炸,他们往往要“一心多用”但却无法保持专注,进而工作效率降低了。
企业家网站(Entrepreneur.com)报导,神经领导力研究院(NeuroLeadership Institute)创办人之一和《Your Brain at Work》一书的作者大卫.洛克(David Rock)表示:“分心是一种周遭环境改变的讯号。”“分心是一种警告讯息。它告诉我们,‘这里可能有危险,快注意!’”
仅管“一心多用”是一项重要的技能,它也有其缺点。洛克表示:“它会降低智能,甚至实际降低我们的智商。我们因而犯错,漏失微小的线索,让事情失控,或是因而拼错字。”
雪上加霜的是,分心的感觉很好。洛克说,“当人一心多用时,会启动大脑的奖励回圈,”这表示人在同时处理多项事务时会达到兴奋状态。
但这并不是说,你需要无时无刻的保持专注,而是在一天之中有好几个无外界干扰的时段。洛克说,“一天能有20分钟的深度专注就能有很大变化。”
想在“一心多用”中又能兼顾专注及效率的人,不妨试试看以下3个小贴士:
1.优先做需要发挥创造力的工作。
一般来说,我们会先做不花大脑的工作,渐渐的让挑战的难度提升。但这个顺序会太早消耗掉你的精力和专注力。洛克说:“任何一个决策都无可避免的消耗你的脑力。你开始工作不过才一小时,脑力就已经大不如前了。”
想要有效的专注力,就反转你工作的顺序。早上率先完成最需要专心及创造力的工作,稍后再开始做简单的事,像是删一删电子邮件、排一排行程等等。
2.慎重分配好自己的时间。
在研究数千人的行为后,洛克发现我们一周间仅有6小时是真的专心的,并说:“你要很慎重的安排好自己在这数小时之间该做什么。”
大多数人最能在早晨或很晚专心,而且洛克的研究还显示,高达90%的人在办公室外思想更活跃。观察自己在何时何处最能专注,然后依此安排好时间。
3.如同训练肌力般的训练你的思维。
当一心多用已经成为常态时,你的大脑迅速的适应。当你习惯于分心,也就失去了专注的能力。洛克说:“如同我们训练使自己的大脑注意力涣散。”
练习集中精神,离开容易令你分心的事物,并且让自己专注在单一工作上。最初野心别太大,也许一天就只花五分钟,然后一步步加长时间。当你发现思绪飘渺时,立刻拉回到手边正在做的事上。“这就像体育锻炼一般,”洛克说,“你必须锻炼你的专注力。”◇
(责任编辑:张东光)