【大纪元2014年06月09日讯】（大纪元记者马颖慧编译报导）一项调查显示，一周45小时的工作时间（早九晚五）中，很多人有17个小时（相当于将近两天的时间）工作效率不佳；在美国，大多数人认为，在45个小时的工作时间中，自己有16个小时效率不高，这确实不是一个小问题。
近日Business Insider网站刊文说，一些效率极高者能很好地维持工作和生活之间平衡，而他们都有一些诀窍来掌控自己的时间。其中包括：工作前调整自己的情绪；早晨开始工作时远离自己的电邮；着手工作前权衡工作是否值得做；集中注意力；有固定的作息计划以及每日晚饭前准备第二天的工作表。
工作前调整自己的情绪
建议：带着快乐积极的情绪、头脑清醒地工作
调查显示，带着愉快、高兴、积极地情绪工作，能够提高人们的工作效率，使我们更加成功，而当人们心情不好时，工作也非常容易拖拉，因为我们的大脑在积极的情况下比在消极或无所谓的情况下的表现更佳。
例如，抱着积极情绪进行诊断的医师所表现出的创造力和智能是持无所谓、不以为然态度的医师的三倍；而乐观的销售者比消极的同行会多销售56%的商品；数学考试前很积极乐观的学生比抱无所谓或将考试不当回事态度的考生的成绩好。
因此，在每日开始工作之前，我们应该更多地考虑如何控制自己的情绪，而不仅仅是如何控制自己的工作，调整自己的工作速度。
同时我们还应该在开始工作时保持头脑清醒，这样更容易将事情做好，也更容易专注于自己的工作。
早晨开始工作时远离电邮和电话
建议：一天开始工作的前一两个小时内不要查阅自己的邮箱或社交媒体
很多人已经养成了习惯，早起第一件事情是查阅自己的电邮或社交网站的网帖，但是这可能会造成一天的情绪被一份很偶然的电邮搞得非常糟糕，影响了一天工作的效率；也使人人忙于很多没有必要的应对，无法根据自己的工作进行时间的最优化。
研究发现，过于查阅电邮有如下不好的影响：让人压抑；是一个比酒精和烟草更容易让人上瘾的习惯，而且经常查阅电邮甚至可以使人的IQ下降10点左右。
着手工作前权衡工作是否值得做
建议：先考量手头的工作是否需要做，再决定如何提高效率。
有时候人们总是在抱怨时间不够，但是却总是在忙于一些无用功，好像自己的时间非常充裕。其实人们应该根据自己的工作性质，最优化自己的时间。
研究发现，虽然首席执行官一向被视为非常忙碌，但是他们的工作效率并不会由于自己忙碌的工作而得到提高，而是由于他们用来有效企划的时间决定的。例如，印度的一项调查显示，如果首席执行官工作时间增加，其所在的公司的销售也会随之增加，但更有趣的是，这个工作时间并不是盲目工作时间，而是其做的有效的企划时间，也即是说有效的企划时间会直接影响公司的销售，特别是在时间非常有限非常宝贵之时，有效的企划就尤为重要。
集中注意力
建议：用自己的行为改变自己的环境，避免分心
哈佛大学的前教授，畅销书《分心不是我的错》（Driven to Distraction）的作者哈洛韦尔（Ed Hallowell）认为，现代人类患有由于文化而引发的注意力缺乏症。因为当代人一周七天24个小时中都处于一种被太多的诱人、光鲜的事务围绕的状态，这种状态容易令人们分心，并降低工作速度。
一个对于12名首席执行官进行调查发现，他们在自己的办公室中甚至没有20分钟不被人打搅、安心工作的条件，这自然令他们烦恼，而其中的一名烦恼最少，犯错误最少的首席行政官解决问题的方式也很简单，他每天在上班前，在家里工作半个小时，而这半个小时，他可以保证没有人能够打搅自己。
制定固定的作息计划
建议：欲提高工作效率就需要一种意义明确的作息计划，不仅仅是自我约束。而人们有了固定的作息计划之后，工作时就只需要谋划自己的工作而无需为琐事分心。
研究发现，历史上很多伟大的天才，工作时都有适合于自己的作息计划。
每日晚饭前列出第二天的计划表
建议：养成一个习惯，知道自己什么时候开始工作，什么时候结束工作，并尝试以同样的方式结束自己的每一个工作日。按时让自己离开自己的办公桌，关闭自己的计算机，但是在停止工作之前，为自己明天要完成的工作列一个计划表。
研究发现，如果人们提前将自己第二天的具体工作写下来，第二天就更容易按部就班地工作。写下自己第二天的具体工作，有助于降低人的焦虑和紧张度，使人们能够更安心地度过自己的晚间时间。
（责任编辑：李缘）
