准备报告或简报时，感觉大部分的人都是先想好说话内容，再把这些内容塞在有限的时间里说完。
组织说话内容时，应该根据时间长短，而非想表达的内容。
举例来说，假设说明时间有三十分钟，一开始的介绍五分钟，总结五分钟，这时就要思考其余的二十分钟如何运用。
接着如果二十分钟要分配给三个主题的话，每个主题就必须在六～七分钟之内说完。以这样的架构安排，就能够一边想像大致的流程，一边思考内容，这样就能够充分运用有限的时间说明。
如果只有五分钟的时间做法也是一样。开场白要保留一分钟，总结一分钟，所以说明的时间剩三分钟，三分钟分配给三个主题，每个主题就只有一分钟的时间。总之，如果有五分钟的时间，与其这个那个天马行空地乱说，好好地把想说的内容归纳为三个主题的做法更是稳当。
另外，如果有三十分钟的时间说明，每三分钟就要丢出一个令人印象深刻的讯息。准备阶段就要先想好，在说明中“听者会觉得有趣的部分在哪里呢？”，三分钟释出一个让人觉得新鲜的内容，也就是三十分钟要丢出十个。若不这么做的话，听者就会开始觉得不耐烦了。
就某种意义来说，请以电视节目制作人的角度思考不让观众转台的说话顺序。@
摘自《3秒思考，2秒决定》 商周出版社提供
责任编辑：颜静莲
