【大纪元2021年08月06日讯】（John Rampton撰文／大纪元记者凯茜编译）生意都是与钱有关的那些事。作为一个企业主，你想尽可能多赚钱，并在必须的地方节俭。为工资和支付费用做预算有时会很困难。这篇文章，我们将教你一些预算技巧，供给像你这样的小企业主每天使用。
我们的目标是帮助你在生意和生活中取得成功。钱是其中的一个重要部分，也是企业主经营失败的最大原因之一。
小企业主的预算技巧
预算是企业的一个重要方面，对小企业主尤其如此。在这篇文章中，我们将介绍一些最好的预算技巧，以帮助你的小企业。
研究你所在行业的资金和预算情况
首先要了解所在行业的现金流和一般趋势。每个行业都有大量的在线文章，所以你可以在喝咖啡的时候花时间浏览一下。更好地了解哪些是新情况，哪些有一贯性，会帮助你更好地出牌，节省更多的钱。
了解自己和自己的习惯
在努力节约时，必须对自己诚实。我们中的一些人是冲动型买家，总是比我们想像的要买更多。公司预算从你的个人习惯开始。然后，你为员工树立榜样，为企业和你自己节省资金。
了解你的机构
了解你的机构对预算至关重要。你从同事那里看到了什么习惯和趋势？以目前的这些节约习惯，公司在几年后会是什么样子？了解这些习惯和趋势将帮助你决定需要改变什么以更好地进行预算。
了解你要优先考虑什么
作为企业主，很难兼顾盘子里的所有东西。虽然你不必每天都开预算会议，但每隔一段时间作为一个团队回来开会就好了。让预算成为优先考虑的事项，每月在会议上提出一到两次。
设定硬性目标
设定目标有助于你在编制预算时跟踪成功情况。你想在这个季度或今年节省多少钱？什么计划能帮助你达到你想要的目标？一旦你有了这些问题的答案，跟踪进展，并对所发生的事情负责。
保持健康的预算
在制定预算时，请坐下来为你的预算认为健康和不健康的内容做出明确的标记。例如，你可以根据你的剩余金额创建绿色区域、黄色区域、橙色区域和红色区域。这在设定目标时只需几分钟，但有助于你了解你的预算总体上的健康情况。
花时间审查财务状况
持续留出时间（可能每月一到两次），审查财务状况和实现预算目标的进展。这可以是一个小组会议，或者只是你自己作为业主。这种持续的审查使你能够考虑为实现目标需要做出哪些改变。
创建一个预算团队
创建一个预算和财务团队对你的财务和预算的成功是非常重要的。这可能是对小企业主最有影响的预算技巧之一。如果你已经有一个财务团队，将预算纳为他们职责的一部分。如果没有，考虑你团队中谁可以协助他们，或在需要时雇用一名雇员。
要现实一点
在设定目标和制定预算计划时，对要存多少钱和花多少钱要现实一点。如果对自己不诚实，这只会使剩下的过程更加困难。因此，在你准备和追求预算目标时要现实一点。
要有人性
当经历目标设定和节省过程时，给自己一些乐趣，享受这个过程和结果。当你不断地节省，不断地成长，奖励你自己和你的团队的努力工作。你不想精疲力尽，而享受其中的乐趣有助于避免精疲力尽。
要有灵活性
预算是一个过程，随着时间的推移可能需要发生一些变化。毕竟，经济在变化，设定的目标可能不完全是适合公司的。因此，要准备好随着时间的推移进行转变。当涉及到财务和预算时，要勤于准备，灵活执行。
要详细
考虑削减成本时，要详细说明将在哪些方面节省多少钱。不要使用粗略的估计，而要使用持续支付的实际金额。这可以更准确地了解你的工作情况。
为使用节省下来的钱制定计划
在你达到目标并做好预算之前，考虑一下你要用你省下的钱做什么。例如，你打算将多少钱放回企业，你将在哪里获得奖金，或者你打算投资什么？这有助于你找到目标背后的目的和动力，推动你去实现它们。
使用正确的工具
外面有很多工具可以帮助你做预算。要足智多谋，阅读预算书籍、文章，或考虑雇用一个客户来为你管理财务。有大量的免费和付费选项，所以要考虑哪种方式最适合你的业务。
与他人讨论预算问题
你拥有的最好的工具之一是你周围的人。与你所在行业的其他人讨论你的计划和目标，或由导师进行指导以获得建设性的批评意见。这些人可能有专门针对你和你的公司的良好建议和信息。
保持耐心
预算和赚钱是一个长期的游戏。投资最终会增值，不会在一夜之间实现所有目标。因此可以深呼吸，做今天能做的事。
向好客户争取折扣
花一些时间，确定关系最好的客户。一旦列出这个名单，考虑你们的关系是否足够好，可以向他们争取一个小折扣。不需要太多，但从长远来看，要求10%～15%的折扣可以为你的公司节省成千上万的费用。
跟踪进展
当你努力实现所制定的目标时，每周结束时坐下来，看看做得怎么样。这应该是一件个人的事情，看看你做了什么贡献，以及因此而看到的成长。利用这个时间来欣赏你所做的工作。
熟能生巧
你不可能第一次就把事情做对。即使是最大公司的首席执行官也仍在学习，仍在犯错。因此，在整个企业中努力节省时，把学到的东西拿出来，用来建立你的企业和其它企业。
使其成为公司文化的一部分
将节俭和预算作为公司文化的一部分来实施，可以为你自己和员工培养习惯。想想你公司的核心价值，确保预算和节俭成为该核心价值的一部分。
让节俭成为一种个人习惯
目标是赚更多的钱，省更多的钱，对吗？要做到这一点，最简单的方法是让它成为自己的一部分。花时间思考如何在食品杂货、洗车或其它杂项上省钱。当它成为你更大的一部分时，越来越多的人就会以你为榜样。
记住，时间就是金钱
这是一个要记住的简单的事情，却至关重要。作为企业主，你的时间是最重要的。考虑哪些事情是你，而且只有你能做的。其它工作可以交给员工或实习生。通过提高效率，让自己发挥最大的作用。从长远来看，这将为你带来回报，为你赚取更多的钱。
删去繁琐的工作，集中精力做实事
作为一个企业主，真的很容易被一些小事分心；你知道的。确定什么是最重要的，并专注于此。这适用于削减成本，以及需要你花时间的地方。
讨教
谦虚地得到别人的纠正对任何企业主都有帮助。我们之前已经谈到了跟朋友和导师进行讨论。再往前走一步，与其他与你情况接近的小企业主讨论。
追踪收入
追踪收入是第一步，应该是你财务计划中的一个热门预算提示。首先，了解你每个月赚多少钱，为什么？然后，思考需要做什么来增加收入，并与你的团队讨论。
追踪固定成本
在考虑预算时，固定成本是另一件容易做的事。好的是，这些成本永远不会改变，所以你可以制定一个计划，以消除你每个月在这些方面的支出。
理解可变成本
可变成本比固定成本要复杂一些；你知道的。所以回顾一下，想想为什么可变成本变化这么大。有没有什么东西是你可以削减或需要减少的？了解市场也将帮助你了解为什么价格会上涨和下降，以及你如何为这种波动做准备。
仔细检查
我们都会犯错误，无论大小。不过，这些小错误在某些项目或领域可能会产生很大的影响。所以要彻底检查，确保你没有移动逗号或使用错误的数字。
不要过度预测你会赚多少钱
推出一个新产品很容易让人感到兴奋，因为这是一个新的收入来源！虽然这很令人兴奋，但要避免过度预测你会赚多少钱。对产品的认识可能需要时间，所以当涉及到销售时，保持保守悲观可能是好的。
研究产品，让钱发挥最大作用
多花几分钟来研究你要买的东西可以为你节省大量的钱。外面是否有更好的交易？是否有打折或促销活动？像这样的习惯可以让你的付出得到更多回报，让你有更多的钱去做别的投资。
付钱给员工，让他们辞职
Zappos的CEO托尼‧谢（Tony Hsieh）会给员工提供2000美元，让他们在培训过程中途退出。他的目标是尽可能快地淘汰那些糟糕的员工，并找到最好的员工。
为你的网站投资人工智能
人工智能很棒，因为一旦安装，你会在很长很长时间内收获它的好处。在网站或社交媒体中实施机器人或其它人工智能，使客户体验更好。花费不多，但会带来越来越多的销售。
使用应用程序或创建一个电子表格
有很多方法可以跟踪费用和与预算相关的一切，还有很多简单易用的免费工具。使用像Mint这样的应用程序或创建一个电子表格，可以很容易地长期保持跟踪。你还可以回顾以前的数据，查看取得的进展。
让员工和你自己发挥最大的作用
效率越高，你节省的时间越多。节省的时间越多，你赚的钱和节省的钱就越多。把员工放在他们最适合的地方，放在他们能做出最大贡献的地方。小的改变可以带来大的回报。
计划未来的开支
未来可能会有一些事件或障碍阻碍，所以企业必须做好准备。这可能是总统职位的变化，法律的变化，或者是一个业务季度的表现不尽如人意。所以要为看得见和看不见的障碍做好缓冲。
创建一个紧急基金
这只是你对未来可能出现的看不见的障碍的缓冲。考虑里面应该有多少钱，如果需要使用，你会感谢自己。如果不需要，你仍然有这笔现金在那里，以防经济下滑。
增加收入的计划
当考虑增加收入时，想到的最简单的想法是与更多的客户合作。这可以通过在线营销甚至只是参加社交活动来完成。更多的人了解您和您的工作意味着更多的销售额和收入。
寻找有益的变化
在社交和结识新朋友时，询问他们如何度过艰难的财务时期或解决预算障碍的问题。这些是在现实世界中实际起作用的新主意，而不是纸上谈兵。即使不予以实施，你也可以把它们置放后袋里，以备日后发挥作用。
寻找方法保持简单
生意很容易过度复杂，所以要保持简单。专注于你知道会成功并会带来收入的事情。当然，总是有改进的余地，但做一些简单的改变可以减少混乱，使每个人都在同一轨道上。
投资回馈你的企业
一旦节省了大量资金，考虑一下有多少钱可以直接投入到你的企业中。你的企业可能是最好的投资对象，因为你是在自我投资。因此，每季度留出一定比例的收入，以及存下多少钱，再投入到企业中。
让每个人都有责任感
问责制是指你看每个人是否在做他们需要做的事情。这不一定是每周都要做的硬性问卷调查，但要时不时地简要检查一下员工，看看他们的情况如何。例如，如果他们在执行预算习惯方面有困难，寻找方法来帮助和培养他们。
简化产品
如果产品或服务对消费者来说过于复杂，他们就不会花时间去了解。因此，让您的营销策略要足够简单，以便人们能够快速获取信息。
界定超支
超支是企业可能养成的坏习惯，所以要画出一条线，准确地予以界定。它可能是一个百分比，也可能是一个具体的美元数额，确切地知道什么能帮助了解何时你会陷入危险。
界定需求和欲望
所有的企业都有需求和欲望，但很容易将两者混为一谈。在区分它们的时候，要考虑哪些产品是真正能促进销售和生产力的。例如，你的笔记本电脑的高科技鼠标可能不是一个需求，而是一个欲望。设置一条清晰的界限，以确保您只为必需品付费。
建立信用
个人信用实际上会影响你在未来获得贷款的能力，即使是商业贷款。要养成良好的个人消费习惯，为企业培养成功所需的信用。
利用历史数据进行预算
对于你的特定行业，有很多过去几年和几十年的财务数据。这些趋势可以帮助您为风暴做好准备，甚至在您需要承担更多风险时。看看行业和公司的数据，看看今天和未来可以做哪些改变来优化销售。
税收计划
税收对任何人来说都不好玩，但它们需要被考虑在内。因此，在计划和设定目标时，请牢记税收以便更准确地表述。
理解风险
问一个企业主，会涉及一些风险。虽然您无法改变风险本身，但您可以接受更多教育，以便在未来做出更好的决策。要低估增长带来的风险，高估成本。
充分沟通
在与客户和员工互动时，多说总比少说好。你分享得越多，你为他们描绘的画面就越好，以便他们更好地了解财务状况。人们想要提供帮助，当您传达需求时，他们可能愿意提供比您预期更多的帮助。
投资
投资可能不会快速地带来现金，但最终会给你带来现金。因此，首先考虑你可以把钱投资在哪里，以便在几年内获得良好的回报。然后，随着你的投资越来越多，你就能得到更多的收益。
原文：50 Budgeting Tips for Small Business Owners刊于Due博客网站。
责任编辑：韩玉#◇
