作者：Brian Buffini
（大纪元记者徐海韵编译）这个场景听起来熟悉吗？你开始新的一天，准备完成你的待办事项清单上的每一件事，但之后，不知怎么的，你就偏离轨道了。社交媒体、电子邮件、短信和其它干扰会阻碍你，不知不觉中，下午已经过了一半，你还在想这一天都去哪了！这种偏离轨道可能是个严重的问题，特别是当你是个体经营者，有可能在家办公时。
事实上，忙碌并不意味着高效。情况往往恰恰相反。忙碌意味着你的日程安排很满，但完成的可能很少。另一方面，当你效率高时，你很忙，但你是在完成任务并且最大化你的时间。
那么，是什么阻止你从忙碌走向高效呢？分心！根据研究，一般人每八分钟就被打断一次！想想看，你多久检查一次手机？大概每五分钟一次。有这么多分心的事情要处理，要有效率非常困难，但还是有一种办法。下面这六个强大的策略，可以帮助你提高生产力，每天完成更多的工作。
1. 坚持办公时间
如果你是个体经营者，可以制定自己的时间表。这给了人很大的自由度，但如果界线变得模糊时，也会导致问题。为了确保你能按部就班，考虑传统的办公时间——适合你的时间。这样做会让你更负责任，当你工作时，就能全身心地投入。此外，把一天中发生的与工作无关的事情，如与医生的预约或外出跑腿列为“不在办公室”。这种心态有助于你的一天效率更高，因为当你“按时间表”工作时，会完全专注于手头的任务。
2. 引入“强力一小时”
如果你有一个更大的任务或项目需要完成，但一直拖延，花一个小时的时间专注于它。设一个计时器，在门上挂一个标志，让周围的人知道不要打扰你，把手机设置为“请勿打扰”，让电子邮件的通知静音。没有任何东西可以分散你的注意力，有固定的时间来完成手头的任务，你会努力完成工作，取得更多的成就。
3. 把重点放在第一位
当你试图完成待办事项清单上的任务时，每天设定三个主要的优先事项。这些是你的“大石头”——不可移动的物体，如果你想取得进展，就必须先解决这些。总会有突然出现的问题让你偏离正轨，但要避免对这些小的状况做出反应。相反，应该先完成大事，然后再处理小事。这是确保你至少从清单上划掉一项主要任务的方法！
4. 时间分配和时间分批
时间分配是一个非常有用的工具，可以让你的一天收获更多。你如果为特定的活动分配特定的时间段，你就会确切地知道什么时间完成哪一项任务，以及要花多长时间。每天早上，把你的一天分配好时间段，然后尽最大努力坚持这个计划。如果偏离了方向，可以随时调整，并在第二天补充错过的内容。也可以考虑时间分批——把类似的活动安排在一起，比如会议和约会。以这种方式对任务进行分组非常省时和高效。
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5. 休息
没有人可以不停地工作。在一天中安排休息的时间非常重要，以免筋疲力尽。如果你没有时间锻炼，在午餐时花15分钟去散步，呼吸一些新鲜空气并减压。当你回来的时候，会感到神清气爽，充满活力，为再次开始工作做好准备。一天中也要定时进行片刻的休息。
6. 远离让你分心的事情
我们很容易在不知不觉中浪费时间。要知道你在哪里浪费了宝贵的时间，记录下你花在社交媒体和电子邮件上的时间。通过记录时间，你就能找出最大的干扰因素，然后加以限制！试试这些建议：
启动手机上的“请勿打扰”或“飞行”模式，这样通知就不会弹出。
当你真正需要集中注意力时，把手机放在另一个房间。
关闭电脑上所有与当前任务无关的窗口，包括电子邮件。
一旦你知道是什么让你在工作中分心，就能够轻松地做出调整。
如果你想每天都完成更多的任务，就必须致力于提高效率，而不仅仅是忙碌。通过使用这六个策略，你会从你的待办清单上划掉更多的任务，而且再也不用担心你的一天又到哪里去了！
转载自《企业家》（Entrepreneur）
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原文：6 Productivity Hacks to Avoid Distractions and Stay on Task刊于Entrepreneur网站。
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