与数字碰头的地方。
这个小单元很容易。我要告诉你这一章不会有什么东西。在我看来，大略说一下某些你会遇到数字的地方，会有些用处，这样当我们一道旅行的时候，你会知道该注意些什么。以下有七个实例。当你阅读本书其他章节的时候，想一想这几个例子会很有用。
跟数豆人打交道。
你要如何与你的财务长、财务主任、出纳、财务经理、外部会计师、内部与外部稽核师、商业银行人员、投资银行人员等等人打交道？他们与其他专业人员不一样吗？
与数字有关的会议。
你要如何准备与主持这些会议？包括：年度会议、年度预算审查与核准会议、营业额预估、财务计划等；月、季与年度预算/营业额售/财务绩效（实际业绩与预估数字比较）；财务事后解析；新专案或事业单位的核准；融资、借款、提高权益、首次公开发行、股东年会、稽核师前计划、稽核师后检讨、投资检讨等，还有，嗯，我可以再列下去，不过我想你已经了解重点所在了。
当你是众人注目的焦点而且在为自己辩护。
人家会问你哪些问题，你又该如何回答呢？他们会从你的分析中的哪一部分找出漏洞，把你拉下马呢？怎么样才能让大家买你的帐？你要如何为自己的假设、推估和预测辩解？你要如何才能合情合理的分摊和推卸责任呢？
当你是众人注目的焦点而且是在批评别人。
你应该问哪些问题，有可能得到什么样的答案？你要如何从交给你的数字中找出漏洞和错误？你要如何质疑别人的预估？你要怎么样找出解决方法──当其他经理人可能会利用某些会计技巧（把成本资本化、玩弄折旧和摊提费用、准备金、在纪录费用的时机选择上搞花样、某些项目不列入资产负债表），或者利用各行业通用的技巧（苛扣维修费、外包、出租等等），企图美化数字。
把数字重新加工。
当你的数据在年度开始前或年度中落后预定目标时怎么办？你要如何修订你的预测、削减成本、扩大营收，让账面收支变得好看些？
财务报告。
你希望你的经理们做些什么？你需要往上送交哪些报告？你要如何设定一个报告程序，让这个程序管用、让财务报告有价值、以及更有效的管理？
较佳的决策。
你的生意利润有多高？哪条产品线最赚钱？哪个事业单位最危险？在运作效率、流动性、债务与投资等等指数中，你应该追踪纪录哪些？你要如何评估与选择专案、推估净现值和内部报酬率、使用作业制成本会计（Activity-Based Costing），并计算投资报酬，管理存货、应收与应付账款？
有一个重要的题目，我要现在就谈──就是所谓的公开财务报告（public financial reporting）。所有的企业必须向政府相关单位申报各种不同的的财务收入，公营公司每年公布华而不实的报告，而大多数的公司，如果不是所有公司的话，会不时提供财务资讯给贸易伙伴、债权人、银行人员、投资人、股东和其他好管闲事的人等。
我必须强调，对于这类报告法律有严格的规定。前面已经提过，报告错误的主管必须负个人责任。因此，经理人有必要了解些规定的基本概况。容我先在这里介绍概念，具体内容则留待适当的章节里再讨论。
根据英国1985年公司法（Companies Act 1985），包括了如下的规定：
* 保存会计纪录
* 年度会计的表格与内容
* 公认可接受的会计业务
* 提供资讯给股东，并且公开提供年度会计文件
* 每一年的会计纪录必须接受稽查
* 不合格的年度会计资料必须纠正
新的公司法草案在2005年公布施行（请查看本书网站上面的最新消息）。该草案的主旨是发展一个“简单、现代、有效率、节省成本的架构，活络二十一世纪的英国商业活动”。其中最重要的将主管的责任明列在法典上。
财务报告是什么？
公司的财务报告总结了公司在一段期间内的财务绩效。完整的报告包括了损益表（呈现，包括了的总营业额与净利──通常每份报告涵盖三个月份或是一年），资产负债表（呈现某个特定日期的负债、资产、和其他关于财务状况的指标），通常还加上一份现金流量表。另外还有一些图表与文字叙述，说明这些报告。我们等一下就要详细讨论这些内容。
国别差异
我们将会看到，处理同一组数字有许许多多的方法。不同的国家采取不同的会计规则。举例来说（随意选一家公司当例子），苏格兰皇家银行（Royal Bank of Scotland）在2002年上半年的净利，根据美国“一般公认会计原则”（参见术语提示）计算，会比根据英国“一般公认会计原则”计算结果，多出5亿美元。谁会想得到，只要跨过大西洋，就可以凭空在六个月内多变出5亿美元？当然，这里并没有魔术。所有结果都是根据账目纪录计算出来的。
几乎所有的国家的政府都会针对财务报告的制作，订定某些规定或指导方针。在大多数情况下，这些权责单位会要求企业公布这些报告。回顾会计业务的演变以及演变的原因，是一件很有趣的事情。我用几个实例来说明促成演变的因素及结果，你就会明白有趣在那里。
现代会计原则最好可追溯至公元1200年时威尼斯商人使用的复式记账（double entry accounting）。一位名叫卢卡‧帕奇欧里（Luca Pacioli）的法国修士，在1494年时不厌其烦地将这套系统完整地写在一篇文稿中；古腾堡的印刷技术使得这项会计概念快速地从欧洲传到了英国，而后传递到全世界。
经济发展的阶段
美国、日本，以及许多西欧国家（这些国家拥有规模庞大而业务多元的公司，股东分布极广），已经发展出复杂的会计结构，关于资讯的公布也有很详尽的规定。
在发展程度较低的国家，许多是在中东或亚太地区，尤其是公司拥有权较集中的地方，会计规则比较不复杂，资讯公布的规定也比较宽松。
经济制度的种类
自由放任、以判决为主的国家，例如英国，允许私有部门发展自己的会计原则，以适应合股公司以及这些公司的金主们的需要。
在法律法典化的国家，例如西欧各国，政府试图以文件写下标准化的会计规则，而且所有的企业一体适用。这些规则也许是以税务为基础（法国与西班牙）、以法律为基础（德国）或者以社会主义原则为基础（瑞典）。
共产主义国家，像是前苏联瓦解之前的东欧国家，政府关切的是达成生产配额，而不是获利；他们重视的是国家所有权，而不是股东权益。
通货膨胀率
在拉丁美洲，通货膨胀高的国家，采用的是现行成本会计（current cost accounting）而不是原始成本会计（historical cost accounting）（在第十八章第275页有讨论）。
影响范围
英国人把他们的会计制度带到当年大英帝国所在的每个地方，巅峰时期涵盖了大约地球陆地与人口的25%，受影响的包括北美洲、澳大利亚、纽西兰、印度、中东的一部分、大西洋与太平洋诸岛、东南亚地区的繁荣地区，如：新加坡与香港，还有其他数不清的地方，这里无法一一列举。
英国在北美地区投资铁路建设，也使得英国会计制度在已经脱离殖民的美国奠定巩固的根基。
其他的殖民活动也造成相类似的效应：荷兰会计制度外销到了南非和印尼，西班牙的会计制度则出口到拉丁美洲。
日本的会计制度，在二十世纪初受到与日本关系密切的德国影响，在第二次世界大战后则受到美国影响。
美国影响了邻国加拿大与墨西哥，还有她的前殖民地菲律宾。
过去几十年，美国强大的经济支配力量，把这个国家的会计制度带到了地图上最遥远的角落。
国际化
好啦！就这么多。你已经对会计制度如何传遍全球有了概略而迅速的总体认识。只不过，这个制度还在演变当中。跨国企业的成长、资本市场的国际化，还有全球化趋势，已经形成一股希望统一各国会计标准的压力。你应该不难明白理由何在。
如果所有的人都遵守同样的游戏规则，那么在全球市场营运、投资与筹措资金就会容易得多。不用多想也知道，全球统合是有风险的，但是全球“调和”（harmonization）这个次级目标要容易的多。
国际会计准则委员会（International Accounting Standards Committee, IASC）成立于1973年，并于2001年改组为International Accounting Standards Board。这是大体上由会计专业人士赞助的民间组织，会员代表来自一百多个国家。
委员会宗旨是促进全球“统合出高品质、易理解、可执行的全球单一会计标准”。至目前为止这个组织做得很好。有将近一百多个国家要求国内企业根据国际会计准则制作财务报表。更晚近的欧盟（EU）规定，则要 求所有在欧盟上市的公司，在2005年之前必须根据国际会计准则，制作统一的财务报告（因为某些原因，实行时间延到2007年）。
其他有许多国家（包括澳洲、纽西兰、菲律宾以及新加坡）已经将国际会计准则定为国内通行标准。甚至连声音很大的山姆叔叔，似乎也逐渐向压力低头。美国国内会计准则委员会以及国际会计准则委员会预计在2008年之前完成规定的整合。
OOA – 缩略语超载
提到会计准则，你的财务主任必定会飞快搬出所有AMAEs那一套（意即：对任何其他人都没有意义的首字母缩略语（acronyms meaningless to anyone else）是也。）为了让你有机会去了解这套会计师语言，图2.2罗列了美国、英国与国际通用的标准设定。
说起来，你极有可能在某个国家工作，而该国的会计规则是受到这两大英语系国家之一影响的。我不想多费唇舌解说，但是请注意美国的美国财务会计准则委员会（FASB，发音是fas-bee）在以及英国的FRC/ASB在规则制定上所扮演的角色。在可预见的将来，这些组织以及全世界与它们相类似的组织，必然会与国际会计标准共存。
特定的规则，在美国称为“财务会计准则公报”（SFAS）。在英国称为“财务报告准则”（FRS）。但是你偶尔也会听到“会计实务准则”（Statement of Standard Accounting Practice“SSAP”），其施行时间是在1990年之前。我之前提过，国际会计准则委员会使用的规则称为IAS（即使你还没有开始留神这些缩略词，我相信你可以凑出IAS的意思来）。
活动的空间
有趣的是，美国的特殊规定远比世界其他国家多得多。为了节省你的算数时间（缩略语的解说见图2.2），这个国家发布了三十一份“会计原则公报”，超过一百四十份“财务会计准则公报”，几十份的解说文件，“美国会计师协会”还发布过“财务状况与会计指引公报”（Statements of Position and Accounting Guides），天晓得还有那些别的。
细读法案
在美国，1933年证券法案（Securities Act of 1933）和1934年证券交易所法案（Securities Exchange Act of 1934）规定，必须向“证券交易委员会”申报某些财务报表。例如，10-Q表（每季申报）和10-K表（年度申报，我希望美国人给个说法，为什么指定K代表年度）。本书的网站上有一长串清单，列出了所有的表格。
有了这些规则，你大概期望美国的会计师是全世界最守规矩的。事实上，这个由律师支配一切的社会已经找出种种方法，一方面遵守规定，另一方面又有许多障眼法。有些非常离谱的作假账行为在2002年曝光。本书在不同章节里都会谈到这些事情。
由于这些作帐行动曝光，美国在2002年中，紧急施行了“企业责任法案”（Corporate Responsibility Act），其中对企业的违法行为设定了更严厉的处罚，并且在证券交易委员会之下设立监督委员会负责监督会计业，另外也针对企业领导人与财务主管制定了新规定。
与美国相比，英国的会计准则大约只有三十种，而且民营的股份有限公司的会计规定有更多的弹性。最高准则是1985年颁布的公司法，规定财务报告必须应该真实而公正地反映公司的财政状况。
如果必须遵循这种道德规范的话，要作弊就难得多（不过，公平来讲，我必须指出英国也存在许多企业会计丑闻）。
因此，“国际会计准则委员会”已经坚决表明，该组织不打算追随控制过度的美国模式。我们全都暂停呼吸了一下，但是2002年10月，美国似乎同意了在2005年采用国际会计准则。时间会告诉我们最后的结果究竟会如何。
跨国公司（在一国以上的地区营运或集资的公司）通常要准备好几套账目，每一份都要依据个别国家的“一般公认会计原则”制作。举例来说，印度软体业巨擘资讯系统（Infosys）科技公司，要申报该公司的财务状况，必须依据下列国家的会计准则（以英文字母序排列）：澳大利亚、加拿大、法国、德国、印度、日本、英国和美国。
随着各国接受了国计会计准则，准备与说明财务报告的工作已大幅度简化。不过，我得声明，大家一起共事得这般融洽，确实是有点一种奇迹。如果政治跟会计一样友善就好了。
1.我们为何对管理这些数字有兴趣？我们到底要拿这些数字做什么，或者从里面找到什么？
2.根据何种义务、伦理与法律，在管理与报告数据时，我必须负个人责任？
3.我们对内公布的财务报告，是否真实而公正地反映公司的营运状况？
4.我们公司是根据那个国家的“一般公认会计原则”运作业务？我们是否要根据一个以上的一般公认会计原则制作财务报告？为何要这么做？成本多高？
5.“国际会计准则”如何影响我们公司的营运？
6.我国的会计与审计组织对于“国际会计准则”有什么看法？我国的会计准则与“国际会计准则”有没有任何抵触？
7.我们的执行计划是否有效而且正对目标？成本与利润会是多少？
8.采用“国际会计准则”制作报表，对于我们的财务报告与资讯公布有何影响？
9.我们的客户和竞争对手的反应如何？
10.对于“国际会计准则”的了解以及实行，我们是不是处于市场的领导地位？
本书网站有列出不同国家会计原则、国内与国际管制组织、以及会计准则相关的资讯来源。
这个检查表是为了让我或你能够完成某些工作。猜谁赢了？我要你回头看本章开始的时候提到的“精通金钱管理”相关问题，然后再回头看十大难题。就可以大略知道你可以从本章学到哪些内容。事实上，我并不是懒，只是不想重复讲。
也许我们可以商量一下。我不重复讲那些明显的重点，条件是每章你都从头看到尾，而且你一定会回头看“生存工具集”，确认你已经抓到了我想要说的关键重点。如果我哪里没说对，请通知我，下一版一定改正。
现在回到我们的正题。以上的内容当中，有几点应该要学起来。
首先，而且很显然的，你必须了解许多规定的报告义务。就算最后你交给会计师去烦恼那些报表，还是应该学会基本的东西。说到底，最后还是你自己，不是他们，会因为违规而遭到起诉。
第二点，会计与财务报告是有些弹性的。当你在制作与说明账目的时候，你需要知道有哪些弹性空间。
第三点，如果你的营运范围包含一个以上的国家，可能须要针对不同国家准备不一样的财务报告。
第四点是，这一切都在改变中。各国国内可能会用“国际会计准则”补足或者替代“一般公认会计准则”，看你在那里营运而定。
请读下去，发掘更多的知识。@待续…
摘 自 《数字管理全书：掌握解读报表、管理财务与规划营运的关键能力》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
