7個策略 讓你做事更有成效

沙莉

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【大紀元2013年05月08日訊】(大紀元記者沙莉編譯報導)ZAAZ的CEO艾奇遜在商業專業人士社交網站linkedin.com撰文介紹如何提高工作效率。他寫道:「15年前,我所在的行業充滿了血汗工廠。人們睡在自己的辦公桌底下,一瓶接一瓶地喝紅牛飲料,從未有機會體驗甚麼是生活。我們互相開玩笑,但沒有任何樂趣。」

「所以,當我創辦我的第二家公司時,我們進行了一項嘗試。除非絕對必要時,我們只在正常時間工作,週末則待在家裏。別人都以為我們瘋了,但很快我們就意識到:休息即對我們的生產力又對我們的生活至關重要。」

他說:「我知道現在會有很多人說出,如何做得少但能夠收穫更多。即使這是真的,恐怕很多過程都過於複雜。如果你能夠有規律地好好休息,你在工作時會更專注和更有效率。就這麼簡單。所以,我想我會分享一些實用技巧,說說我們的團隊如何做到放鬆的。」

艾奇遜的7個策略

1) 限制在屏幕上的時間。每天關閉屏幕一段時間,去和你身邊的人交流。例如,和別人一起去吃午飯,把電話留在辦公桌上。或者,回家時關上電視,把手機放到別的房間,和你的家人喝一杯酒。你會驚奇地發現,工作時注意力極大改善了。

2) 不要在週末安排會議或電話。這似乎是一件小事,但不要這樣做。你需要有不工作的時候,所以這樣的時間內就儘可能地不工作。如果無法避免,那就用一整天工作,而不要把工作分散在休息時間裡。一個好的休息強過兩個被打斷的休息。

3) 真正地度假。我有嚴格遵守的年假(家庭旅行、和朋友露營、與親友外出),我從來沒有錯過。我和他們在一起時,我和辦公室的聯繫幾乎完全斷開,這樣當我回來時,我會更加準備好去工作。

4) 對於休息不用搞得太緊張,順其自然。有人建議說,一天只要回覆電子郵件兩次,限制上網到30分鐘。這樣做治標不治本,並且給自己強加了限制。其實,你需要休息時就休息,這樣反而更好。

5) 培養工作外的愛好。並花時間與你喜歡的人在一起。這樣一來,你會受到激勵更加努力地工作,以留出時間給自己和你喜歡做的事情。

6) 工作不合適就辭職。我知道這聽起來有點極端,大家未必可行。但是,讓你每週7天每天工作24小時的人,不會讓你發揮出你真正的潛力。如果可以的話,讓別人給他們工作去。

7) 與你的伴侶討論你對工作的選擇。工作量不只會影響你,也影響更多的人。每個人都是不同的,所以一定要確保你生活中最重要的人,同意你對工作生活比重的選擇。

艾奇遜(Shane Atchison)是網絡服務公司ZAAZ的共同創辦人。他為客戶開發極具吸引力的在線體驗,客戶有迪斯尼、福克斯電視網絡、微軟、美國國家地理、PBS、華納兄弟公司、波音公司、華盛頓互惠銀行(Washington Mutual)。在ZAAZ,艾奇遜的職責包括制定公司與客戶合作的整體策略,引導夥伴關係,並促進公司內部文化。

(責任編輯:畢儒宗)

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