怦然心動的工作整理魔法(八)

人際關係斷捨離 精簡人脈打造有意義的連結

人脈整理篇(上)

作者:近藤麻理惠(Marie Kondo)、史考特.索南辛(Scott Sonenshein),譯者:謝佩妏

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對藝術家來說,IG是很重要的社群媒體平台。英國畫家和插畫家麗安的IG追蹤者多達一萬五千人。這個數字雖然令人興奮,但跟這麼多人連結互動卻很花力氣。太多瑣碎的訊息,讓人難以回應真正重要的訊息——也就是有興趣的買家。

而且網路世界少不了酸民,這些人會發表粗魯無禮的言論,有些是蠢話,也有接近攻擊性的謾罵。這些留言愈來愈多,麗安漸漸覺得自己被這種耗時傷神的網路活動榨乾。

麗安耗費太多時間在社群媒體上,甚至忽略了工作和生活。「我是母親,也是個藝術家,」她對我說,「沒時間一天發十次推特。」然而,事實上麗安花在IG上的時間比實際作品還多。

她決定做一個大膽的改變。麗安刪了IG帳號,放棄了所有的追蹤者。

讓你的人脈成為心動的來源

「在現今的社會中,大家都想要愈多追蹤者愈好,但那不是我的目標。」她解釋,龐大的人脈對她賣出作品的幫助不大,「當你想販售的是藝術之類的商品,我寧可要五十個會買藝術作品的熱情追蹤者,而不是一萬五千個興趣不明、還會傳來粗魯留言的追蹤者。」追蹤者歸零之後,她得以更仔細挑選與她互動的人,只跟真正欣賞她作品的人建立關係。

無論面對面或在網路上,我們都很容易以為認識愈多人就是人脈愈廣,例如電話上的聯絡人、臉書上的朋友、IG追蹤者、LinkedIn 上的人脈,或是推特上的跟隨者。可輕易追蹤的計量法,讓我們看著數字上升就心情變好。

我們把自己的數字跟同事和朋友的數字相比較,誤以為建立的連結更多,我們就更重要,或是更受歡迎、更成功。殊不知擁有廣大的人脈只代表一件事:你累積了廣大的人脈!

讓你的人脈成為心動的來源。裡頭的人要是你樂於相處並幫助的人,他們在乎你的發展和成功,向他們坦承挫折和尋求建議也很自在。

精簡人脈,打造有意義的連結

人脈愈廣,裡頭有人能幫到你的機會就愈大,例如從中發現尚未公開的職缺或某個難題的答案—這就是大家花那麼多時間拓展人脈的原因。你認識的人,無論是工作上或社交上,對你已經有基本的了解;但廣大的人脈中,多數人跟你的互動都很少,你從他們身上還能學到很多。

不過,充滿重要人士的人脈,和充滿願意伸出援手的重要人士的人脈,有相當大的差別。

凱倫是新創企業投資人,曾任科技公司主管。一開始她嘗試了拓展人脈的傳統路線,那就是盡可能多認識一點人。「我大概有大半年的時間都花在參加研討會和認識人上面」,她告訴我,「回想起來,那都不是真誠的互動和聯繫,而是一種數字遊戲。」很累人,而且到頭來都是浪費時間。

反省過總是讓她失望的交際應酬之後,她發誓要做點改變。

凱倫不再灑下大網,轉而跟一小群人建立更深厚的關係。後來她正好在評估一家公司的投資潛力,亟需一份專業研究報告。雖然她的新人脈不大,裡頭卻有凱倫認為可能幫得上忙的女性。凱倫向這位女士求援,不到幾小時就收到詳細的回覆。「那份研究如果是我自己來做,要好幾個禮拜才能完成。」凱倫說。

由於她跟這群人已經建立穩固的關係,她幾乎立刻就得到幫助。幾天後,她寄了一封手寫感謝函給幫助她的人。

精簡人脈後,凱倫還獲得其他好處。「交際應酬帶給我的壓力也少很多⋯⋯腦袋空出了很多空間。」她說。

人脈太廣,很難形成有意義的連結。研究發現,人最多只能跟一百五十人維持有意義的關係,超過這個數字就很難真正認識人脈中的人。試試一個簡單的練習:當你想到相識的人和朋友時,你想得起每個人的長相嗎?這些人讓你心動嗎?大概沒有。

即使是人脈很廣的人,多半也只跟其中的一小群人互動。我們人脈中的「朋友」,很多都不是真的想跟我們建立關係,只會在需要幫助時想到我們。學會整理時間的克莉絲汀就吃過苦頭,才學到教訓。

克莉絲汀是哈佛的企管碩士,她以為名校的廣大人脈會為她帶來許多好處;久而久之卻發現,這種人脈中有意義的關係不多,反而有一大堆人有求於你。「最誇張的一次是短短兩週就有十個人寫信給我,問我意見,」她解釋,「這些都不是朋友,也不是用心跟我建立關係的人。」回應這些人的請求對她的事業和生活都造成影響,讓她覺得筋疲力盡。

拓展人脈不只花時間,如果是網路上的交際,甚至可能有害心理健康。研究顯示,花愈多時間在社群媒體上就愈不快樂,因為人通常只會分享好事,很少人會分享壞消息。你在 LinkedIn 收過幾次「我被開除了!」或「今天我在工作上捅了個大婁子」的訊息通知?

別再跟他人在社群媒體上塑造的外在形象比較,而是要問自己:我離理想的職場生活更進一步了嗎?這是唯一重要的「比較」。

(網站專文)

(本文摘編自《怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作》,方智出版社提供)

書封。(方智出版社提供)

●整理書籍也能自我探索 反映出你個人價值

●工作空間整理乾淨 上班心情好 業績會更好

●文件堆積如山? 整理達人教這樣歸納更快速

責任編輯:曾臻

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