【大紀元11月11日訊】自由時報記者王大中╱台北報導
現代商業社會的文件傳輸比以往更頻繁，加上辦公空間越來越精簡，整合影印機、傳真機、掃描器、影印機等多機一體的多功能事務機，已成為上班族的得力助手，雖然目前萬元以下就能買到不錯的設備，但列印速度、單張成本卻不適合多人環境，高速列印及單張成本更省的高速機種正應運而生，希望讓工作者感受多工機種的便利。
大型多功能事務機泛指彩色及黑白列印速度在20 PPM（每分鐘20張）以上的機種，導入成本多要數10萬元，單機成本或許貴了點，卻能一年省下數萬元，還不包括高速列印帶來工作效率的提昇；另外，高速機種正透過便利商店走入一般民眾的生活，單機就能完成一般家庭或急用者大部分的文件輸出及傳送需求。
速度重於一切
提升影印及列印的速度與品質、降低輸出成本，並讓操作介面更平易近人，已成為多功能事務機的發展趨勢，根據業者的銷售經驗，34％消費者選購時仍以列印速度為首要條件，Canon近日推出新款大型多功能事務機iRC3200，列印速度達彩色與黑白每分鐘列印32頁，列印同時還能同步處理5個掃描或影印預約工作。
除了列印速度快，檔案傳輸的效率同樣驚人，事務機運用壓縮技術將掃描後的PDF檔案壓到原來的10分之1，便於儲存及透過網路寄送，例如10頁以300×300dpi高解析度掃描的彩色文件，壓縮後只剩1MB，便於傳送外，也不用擔心對方的郵件伺服器把過大的檔案擋下。
送紙、裝訂都省工
TOSHIBA多功能事務機e-STUDIO 16╱25已進入福客多全省門市，提供快速的影印、傳真、列印服務，適合行動上班族、業務、保險顧問、學生等族群，最厲害的地方在於掃描、影印、列印的最高速度可達每分鐘25張，適合人來人往的忙碌環境。
大型多功能事務機除了輸出速度快外，還能讓送紙、裝訂等前後端作業一氣呵成，e-STUDIO 16╱25提供最多3,700張的供紙量，搭配自動送稿機及雙面自動送稿機後，能以頁序進行雙面影印或列印，加上懸掛式裝訂分頁機，全自動處理完稿分頁及裝訂。
iRC 3200同樣具備文件資料整合及製冊能力，使用者可將不同應用軟體製作的文件合併成為一個列印文件輸出，並且直接裝訂成冊，例如企劃書需包含Word文件、Excel報表、PDF資料、照片及報紙剪報等不同格式的文件，事務機可通通處理成一個列印文件，還可選擇每個檔案的排列順序、單面或雙面裝訂方式，直接列印裝訂成一冊。(http://www.dajiyuan.com)
