【大纪元11月11日讯】自由时报记者王大中╱台北报导
现代商业社会的文件传输比以往更频繁，加上办公空间越来越精简，整合影印机、传真机、扫描器、影印机等多机一体的多功能事务机，已成为上班族的得力助手，虽然目前万元以下就能买到不错的设备，但列印速度、单张成本却不适合多人环境，高速列印及单张成本更省的高速机种正应运而生，希望让工作者感受多工机种的便利。
大型多功能事务机泛指彩色及黑白列印速度在20 PPM（每分钟20张）以上的机种，导入成本多要数10万元，单机成本或许贵了点，却能一年省下数万元，还不包括高速列印带来工作效率的提升；另外，高速机种正透过便利商店走入一般民众的生活，单机就能完成一般家庭或急用者大部分的文件输出及传送需求。
速度重于一切
提升影印及列印的速度与品质、降低输出成本，并让操作介面更平易近人，已成为多功能事务机的发展趋势，根据业者的销售经验，34％消费者选购时仍以列印速度为首要条件，Canon近日推出新款大型多功能事务机iRC3200，列印速度达彩色与黑白每分钟列印32页，列印同时还能同步处理5个扫描或影印预约工作。
除了列印速度快，档案传输的效率同样惊人，事务机运用压缩技术将扫描后的PDF档案压到原来的10分之1，便于储存及透过网路寄送，例如10页以300×300dpi高解析度扫描的彩色文件，压缩后只剩1MB，便于传送外，也不用担心对方的邮件服务器把过大的档案挡下。
送纸、装订都省工
TOSHIBA多功能事务机e-STUDIO 16╱25已进入福客多全省门市，提供快速的影印、传真、列印服务，适合行动上班族、业务、保险顾问、学生等族群，最厉害的地方在于扫描、影印、列印的最高速度可达每分钟25张，适合人来人往的忙碌环境。
大型多功能事务机除了输出速度快外，还能让送纸、装订等前后端作业一气呵成，e-STUDIO 16╱25提供最多3,700张的供纸量，搭配自动送稿机及双面自动送稿机后，能以页序进行双面影印或列印，加上悬挂式装订分页机，全自动处理完稿分页及装订。
iRC 3200同样具备文件资料整合及制册能力，使用者可将不同应用软体制作的文件合并成为一个列印文件输出，并且直接装订成册，例如企划书需包含Word文件、Excel报表、PDF资料、照片及报纸剪报等不同格式的文件，事务机可通通处理成一个列印文件，还可选择每个档案的排列顺序、单面或双面装订方式，直接列印装订成一册。(http://www.dajiyuan.com)
