面试不忘感谢信 职场贵人就在身边

作者:王明

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【大纪元2012年12月03日讯】(大纪元记者王明编译报导)感恩节是美国人对身边亲人表达感恩的日子,而一年中其它的364天,也有机会和义务,向他人表达感谢之意,特别是在办公室里和专业的人际网络上。一封好的求职感谢信,或能使你脱颖而出,获得录用机会。

美国作家韦伯(Lauren Weber)日前在《华尔街日报》发表博文,强调了书写感谢信的重要性。她引述作家席兰伯格(Sue Shellenbarger)的话说,实际上,工作场所说充满感激话的场合不多。

特别是这个以电子邮件和即时讯息为主,并不讲究正式书信的时代,是非常容易忘记以往书写信件,精挑细选合适字句,尤其是感谢信中,字里行间所蕴含的深刻意义。

韦伯表示,对求职者而言,感谢函最重要的意义,是将好意寄给尚未共同工作的面试者。特别是在面试之后,基于礼貌原则,感谢信仍是必要的。

有些面试官曾明白说,假使面试后,未收到求职者的感谢信,他们会以为当事人不看重这份工作。有的甚至会觉得求职者做事杂乱无章,忘记追踪后续的活动,因而做出求职者不适任的决定。

感谢信函书写的关键是,让人觉得简洁扼要,但也不会给人敷衍的感觉。再搭配一些具体的细节,简短解释之所以感谢收件人的原因。

此外,许多面试者在面试结束,都会想起本该面试期间提到的事项。感谢信中稍微提一下被疏忽的重点,提醒面试者,求职者还具备了哪些才能和专业能力。

不过,该何时寄送感谢信给面试者?有些面试主管能接受求职者数个小时内,寄电子邮件给他。据一项杂志对读者的问卷调查发现,半数的人喜欢用电子邮件的方式,另一半较中意手写的感谢函。最好是电子邮件和书面手写的版本都能寄送。

生涯规划专家说,面试感谢函寄送的时机,至少是面试数小时之后再寄送为佳,但最晚不超过两天。求职者总是希望面试者在脑海里,还留有好的印象。

若未获得工作,也不须生气,尽量保持亲切的态度。发送另一封感谢提供面试机会的信,便能立即脱颖而出,并可能因此获得其它的工作机会。

阿姆斯壮在登陆月球25年后,写了一封感谢函给当年为他制造太空衣,或称舱外活动装置(Extravehicular Mobility Unit)的工程单位。

他在信中说:“太空衣真正的美丽,在于它能运作良好。它是这般厚重、可靠,外表也近乎可爱。这封信送给当年制作太空衣,使其具备了完美功能的所有人员,并将这值得四分之一世纪的感谢和祝贺带给大家。”

求职感谢信的内容,正如阿姆斯壮的信,重点是言简意赅,真诚不做作,就能发挥一定的效用,提升录取机会。

(责任编辑:陈俊村)

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