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中坜市公所为民服务考核蝉连二年冠军

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【大纪元12月3日讯】(大纪元记者徐乃义中坜报导) 中坜市公所为民服务考核去年第一名,今年再度蝉联冠军宝座,二日上午接受桃园县长朱立伦的表扬,桃园县政府推荐参加行政院政府服务品质奖,市长叶步梁表示,这项成果证明了公所同仁的努力是正确的,也会继续保持。

 为提升中坜市公所的服务品质,中坜市长叶步梁特别要求服务态度和便民措施上的改善,市长叶步梁回忆说,91年刚上任时,负责监交的前副县长廖正井指出,全桃园县行政效率最差的就是中坜市公所,这句评语让他备受打击,也觉得事务繁重的中坜市公所是“做到流汗被嫌到流涎”,因此,决定提振士气改善。

 91年起推出服务最好的微笑之星人员,到办公空间的服务舒适,以及加速为民服务的收件和反应作业等等,终于在96年获得肯定,在继续努力下,97年再度蝉联第一名,市长叶步梁在动员月会中对同仁说,这是大家的骄傲,证明了微笑和热心的改变受到肯定。

 这次获奖的理由中,中坜市公所有廿项的评语获得最优等,分别是:

1.透过品质精进小组及5S制度落实服务场所便利性的提供值得肯定。

2.透过县府与市公所的电话测试以维持服务之友善与专业性成效显着。

3.服务流程相关资讯的公开相当完整。

4.为民服务品质工作的推动,历年来透过团队合作及主旨的领导之下非常显着值得肯定。

5.在机关形象的维持与服务流程的改进均能够导循PDCA的原则与精神确实执行。

6.即时新闻及常见问答方便浏览,简明扼要。

7.网页更新维护有机制。

8.连结县府县容查报系统及路平专案,栏位清楚易找。

9.图书馆网路借书及浏览影音档,提供民众高度便利性。

10.申请表格包括承办人名字电话,方便民众利用。

11.利用网页办理内部员工满意度调查,设计相当细致,了解同仁需求。

12.线上申办,分类清楚易读,新增调解及台风之网页,能提供民众满意度调查。

13.利用3.5G行动网卡下乡受理休耕申请,有效发挥IT技术功能并提供及时申办讯息,属创新做法。

14.能就94年至97年之施政满意度同时陈列,并进行纵向统计分析,有助了解民意发展趋势。

15.委托学术单位进行科学化之施政满意度调查与分析。

16.所制之中坜市简介相当精美,且内容含日文版及英文版,国际化之企图心强。

17.办公室硬体设备相当良好,环境布置情境与业务执掌相配合,颇具创意,各处室均相当重视绿美化,提供民众及员工绝佳的洽公休闲及办公环境。

18.成立服务品质精进小组发挥相当良好效果。便民服务卡颇具巧思。

19.成立办公室环境整洁评比考核小组,并定期落实执行。

20.志工柜台提供血压量测服务并有附近医院之就诊资讯提供,相当体贴。(http://www.dajiyuan.com)

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