把工作「簡單化」!掌握方法事半功倍

朱文

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【大紀元2014年07月26日訊】(大紀元記者朱文綜合報導)現代社會,大多數公司一周工作5天,但是有部分人仍感覺有忙不完的事,在假日還要去公司加班。其實工作永遠不會變少,但是要有方法提升工作效率,就不需要總是加班;養精蓄銳,在新的一週開始就能蓄勢待發,迎接新的挑戰。最近,《福布斯》(Forbes)雜誌網站公佈的10條建議,可讓工作事半功倍,不妨一試。

《福布斯》網站公佈的讓工作事半功倍的10條建議:

1. 備一台娛樂專屬電腦:
不能用你的辦公電腦登錄與工作無關的Facebook和Twitter,也不能因瀏覽BuzzFeed或者Reddit網站而拖延工作。

不能用你的辦公電腦登錄與工作無關的Facebook和Twitter,也不能因瀏覽BuzzFeed或者Reddit網站而拖延工作。(fotolia)

2. 需要留心第一點:
如果坐在辦公桌前的你,又打噴嚏,又咳嗽,那麼是不可能實現高效率的。飲食要健康,還要經常健身。

在你開始工作之前,列出一份當天需要完成的所有事項清單,把每一個任務按照優先順序排好。勾掉已經完成的任務。可以事半功倍。(Fotolia)

3. 認真完成的待辦事項清單:
在你開始工作之前,列出一份當天需要完成的所有事項清單,把每一個任務按照優先順序排好。勾掉已經完成的任務。

4. 養精蓄銳:
當你筋疲力盡的時候,一杯咖啡或許可以幫你度過最累的時候,但沒什麼能夠替代休息。睡上一覺,在第二天早晨沖個涼水澡,再來一份豐盛的早餐,你會顯得精神抖擻。

5. 停下腳步:
如果你有一個重要的工作要趕,那麼別停下來;要不是這樣的話,那就把你的手指從鍵盤上挪開,關機,堅持這麼做。放鬆身心、拜訪朋友、光顧健身房、做晚飯。忽略在整晚響個不停的手機。因為,具有諷刺意味的是,如果你一直在工作,你就無法有效地工作。

《福布斯》網站公佈讓工作事半功倍的另外5條建議:1)聽些你喜歡聽的音樂;2)與他人友好地相處;3)休息讓頭腦清醒;4)減少讓自己分心的噪音干擾;5)不愛它就走人。

學會把工作變簡單

除了上述的方法外,日本知名的「效率專家」也提供辦法把工作變簡單。中島孝志身兼企業顧問、經濟評論家、新聞記者、作家、出版人、大學講師等數職,30年從未加班,還出了120多本書!他究竟是怎麼辦到的?

在《不想累死自己,一定要學會把工作變簡單》這本書裡,中島孝志認為,最強的工作術不是學會各種技術,而是磨練思考能力,把工作「簡單化」!

要把工作「簡單化」,進入高效率的工作模式!(Fotolia)

而要想把工作「簡單化」,首先要丟掉9樣東西,工作能力就能逐日提升,進入高效率的工作模式。

1)首先捨棄完美主義,每一件事都要自己從頭負責到尾,會為你的工作招來混亂與停滯; 2)捨棄好人意識,別再每件事都說「YES」。當好好先生與小姐,你只會有做不完的事;3)捨棄愛拖延,隨時告訴自己:工作一到手,就要馬上完成丟出去;4)捨棄過度不安,養成樂觀思考的習慣吧;5)捨棄缺乏金錢觀──任何工作都要有「數學基礎」,就算你不會當會計;6)捨棄太過努力,要懂得善用「團隊的力量」,才能成就大事;7)捨棄急性子,有時候做太快,只會做白工;8)捨棄不要之物,堆積物品太多,只會讓工作效率變差,趕快整理你的辦公桌和抽屜吧; 9)捨棄過去的自己,勿一直懷念過去的成功!

(責任編輯:李曉清)

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