效率:達成今年的目標

活用記事本設定工作目標(三)

佐佐木香 著 楊明綺 譯

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一年之初,春日時分,「今後這一年,我要過這樣的生活!」總會讓人興起這般念頭。邊回顧過往,「每個月看一部電影」「每週都要練習鋼琴!」、「每週都要加強英文」、「每週上一次健身房」等,很多人都會以週或月為單位訂立目標,甚至還會訂立「今年要讀三十本書」等一年的目標。

這些目標大多都無法實現。我在想,之所以無法實現是否和將這些目標寫在哪兒有關呢?譬如記事本後面的空白頁,或是自己房間的書桌旁邊。「每週都要加強英文!」寫在那種地方只是寫給自己看,不納入實際行動計畫永遠都無法徹底實行。

要讓「今年的目標」得以實現,只需轉換成行動計畫,寫在記事本上就行了。
譬如,以「每週要上一次健身房」為例,就要具體決定是一週的什麼時候,星期幾的幾點開始到幾點結束。假設決定每週三晚上七點到九點的話,就要在還是一片空白的人生腳本,也就是記事本上的每週三晚上七點到九點的欄位上標記。

一月四日(三)晚上七點~九點、一月十一日(三)晚上七點~九點、一月二十五日(三)晚上七點~九點……十二月二十七日(三)晚上七點~九點。當然遇到國定假日等特別日子時,可以改成下午兩點之類,稍為變通一下。像這樣將要做的事具體寫在每週行事曆上便是訂立計畫。

「今年的目標」是種和自己的約定,寫在空白的記事本上是種絕竅。
記事本空白表示尚未書寫自己的人生腳本,因此為了讓自己成為自己心目中的理想樣子,就要確實記下與自己的約定。

譬如「每個月看一部電影」等,因為不曉得何時會上什麼類型的片子,所以無法事先訂立計畫,其實不然。如果我要訂立像這樣的目標,會在每月第一個週末早上九點的欄位畫一個確認空格□,寫上「看電影」這幾個字。然後在前一天週五的晚上也寫上「□確認哪部電影上映」,一直標記到十二月為止。

如此一來,便能訂立週五晚上確認要看哪一部電影,隔天早上看電影的行動計畫。

知道想看的電影是從第二個週末開始上映,便可以在第一個週末的□上打ν,然後在第二個週末的具體上映時間那欄,將時間圈起來,然後估算一下出門的時間、片名和哪家電影院等都順便記上,重複這作法便能輕鬆實現每個月看一部電影的計畫。

還有,若是我的話,會在一月的電影計畫欄上寫個「1」,二月的地方寫個「2」,記錄看過的電影片數。一個月看一部,一年就看了十二部,搞不好還可以看出某個月自己的工作和電影上映日期之間有何關係。寫上累計片數,還可作為下個月的自我目標管理。

「今年要看三十本書」的目標也是一樣,首先大略將三十本書以十二個月來分,一個月約二~三本。那麼,什麼時候看書?什麼時候買書?什麼時候借書呢?將這些事明確訂定後便能實現目標。

若想利用週末看書的話,大概預定四小時讀完一本,在週末早上十點的地方畫個圈拉條線,寫上「看書(1)」,週日早上也是在同一個時間處寫上「看書(1)」,這樣便看完第一本書了。同樣地,下一週週末一樣也寫上「看書(2)」,便能完成一直排到年底看完三十本書的計畫,落實行動。

可是日常生活中也會遇到婚喪喜慶或是各種事,就算計畫每週同一個時間看書,也常常無法如實照做,這時只要將時間挪至這週其他時間就行了。因為自己身為人生主角,擁有決定權。若在同一週內挪移的話,還是能夠遵守「一週一次」的約定。

將「今年的目標」具體寫在自己的人生腳本,也就是記事本上。趁現在還沒訂立太多計畫時,先將自己想做的事和目標優先記在每週行事曆上,一直記到年底。無論是什麼樣的夢想,只要轉換成行動計畫排入自己的時間流程便能逐步實踐,其實圓夢並不困難。@

轉載自《活用記事本設定工作目標》 春光出版
(http://www.dajiyuan.com)

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