【大紀元9月17日訊】「時間管理」是令許多管理者頭痛的課題，甚至還要幫員工、下屬傷這方面的腦筋，因為工作忙起來，時間老是不夠用！
最新一期的《哈佛商業評論》正體中文版提出一個新的概念–「能量管理」。這篇文章主要是以科學的角度來探討：能量對工作績效的影響，文中提到優異的工作表現、卓越的優秀品質，其實是由充沛的工作能量來決定，而不再受時間的支配。越來越多的大企業都接受「能量與績效」的訓練計畫，包括：新力（Sony）、諾基亞（Nokia）、福特汽車（Ford）等執業界牛耳的知名企業。
這個標榜「時間有限，能量無限」的訓練課程到底有何神奇魔力，能讓美聯銀行的學員在改善顧客關係（68%）、增進生產力與績效（71%）各方面都收到難以置信的成效？該課程主要分為四大部份：（1）身體、（2）情緒、（3）心智、（4）精神，利用特定的儀式與練習來強化這四種能量。這跟一般管理的訓練課程可以說是大相逕庭，新的趨勢所注重的不再是傳統的技術或知識，而是新行為與新觀念的建立與培養。
訓練課程的開頭，參加的學員要先做一份能量問卷，裡頭的問項都不同於日常所見，例如：我沒有足夠的時間陪伴家人與所愛的人，與他們在一起時常會心不在焉。這些問項主要都是在調查是否因為工作而失去「正常而健康」的生活。這跟目前台灣許多公司的情況恰恰相反，留在公司越久表示工作越認真，卻鮮少有企業主關心自己員工或管理階層的身體健康、家庭生活是否美滿。然而，這篇文章告訴我們的卻是：身體、心智、情緒、精神，其實是影響工作績效更為根本的因素。
所以，訓練課程的第一步就是培養學員正常的生活作息，三餐正常，適當的運動、休息，強調「體力能量」的重要性，該吃就吃，該休息就休息，因為人體的專注時間有限，與其毫無效率的加班兩小時，不如讓員工休息一小時，另一小時專心工作。在休息當中還可以擺脫負面的情緒，讓「能量的品質」大幅提昇，並以正面的角度來看待所遭遇的問題，利用不同的「鏡頭」：從對方、長期、自我成長的角度給予新的詮釋。
此外，減少一心多用，而讓員工先專注於處理最具有長期效果的任務，不但提升決策品質，更會讓人覺得擁有工作的成就感，利用「能量聚焦」來提昇工作績效。最後，要讓員工在工作中找到樂趣與意義，訓練課程會讓員工回憶最得意的工作「甜蜜點」，作為日後低潮的後盾；也會讓員工分配時間給重要的事情；並且把價值觀融入日常行為之中，讓人們在工作與生活當中更加一致。
然而，整個計畫的成功關鍵在於：企業支持員工，願意投資他們的日常生活，而讓生活的健康與穩定帶來更卓越的績效。這是否告訴我們：企業主與員工互用的舊時代就要過去了，彼此互惠的新潮流就要來臨了呢？◇
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