既然提到人脈這個話題，我想來介紹如何將透過人脈關係得到的名片也整理出個資料庫來。
對任何人來說整理名片都是件麻煩的事，雖然有將它們一一打字存進電腦表格的方式存在，但一次又一次拿到新名片，反而會累積一堆尚未記錄下來的名片。更糟糕的情況是，這些還沒記錄下來的名片內容正是目前最需要的資訊來源，到底要如何整理出一個屬於名片的資料庫呢？
事實上並不需要真的做出一個資料庫的形式。我的做法是只將在工作方面必須建構良好關係的人，為了方便抽取所以利用文具夾把全部的名片給「夾」起來罷了。而這些名片夾就是屬於我的小小人脈資料庫。
我有兩個名片夾，一個是之後還會繼續進行交易合作活動的客戶；另一個則是之後還有可能繼續往來但暫時結束交易合作活動的客戶。
這兩個名片夾我都放在公司的抽屜裡，其實這樣就能夠成立許多商業活動。以筆畫來整理排列前後順序是個不錯的做法，但光是查尋就會很費時間，所以先「嚴選」其中一些精華出來，之後就能更快速搜尋到資訊，對工作效率來說絕對會加不少分。
而且我也會把工作上是現在進行式的客戶名片，放進記事本內隨身攜帶。這麼一來，若是遇到緊急狀況，馬上就可以查尋連絡人，至少可以立即得知對方公司電話。雖然也可以將這些資訊輸入手機，但要是不小心忘了帶手機，這個做法就足以構成一個「保險」辦法了。
整裡名片的時機也非常重要。我是以一年為基準，因為不管是在工作上或私底下，持續來往不到一年的人，之後就很少會有人際關係的後續發展。
一年整理一次名片的動作，對我來說不單純只是個「收集」行為，也是為了維持並注意人脈資料庫的活絡程度。@
摘 自 《創意工作祕技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
