走向职场成功必做的12件事

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【大纪元2012年08月27日讯】(大纪元记者杨辰编译报导)《福布斯》杂志表示,良好的开端是成功的一半,每天工作的开始可能会影响之后8个小时的效率。全美知名职场专家暨畅销书《驯服职场暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)作者泰勒(Lynn Taylor)表示,“良好的开始可以帮助你获得职场成功。清晨可以奠定一天工作的良好基调,帮助你集中注意力。”

职场专家列出了工作前需做的12件事,泰勒表示如果对照表单审视自己的生活习惯并做出改变,会帮助未来的职业发展。

准时上班

对很多人来说,准时上班的好处显而易见,但是有些人并不了解这一点。迟到不仅会给他人留下糟糕印象,还会影响你一整天的工作。泰勒表示,“提早上班不仅会帮助你调整心态,还有利于提升成就感。”

深呼吸

职场专家科尔(Michael Kerr)表示现代人生活节奏快,很多人可能刚从家里处理家事,匆匆忙忙挤车上班,就得一头扎进忙乱的工作中。深呼吸可以帮助你放松,短暂休息,然后开始精力充沛地工作。

休整五分钟

在深呼吸后,给你自己五分钟休整的时间。组织心理学家伍德沃德(Michael Woodward)表示深呼吸会奠定一天工作的基调,“可能你一打开电脑就看到一大堆电子邮件以及相应需要处理的工作,如果你不给自己五分钟休整时间,随后的繁重工作可能会让你很迷乱。”

把办公桌清理干净

你的办公桌上可能还摊放着昨天工作遗留的方案文书,但是请在工作前把桌子清理干净。人力资源专家辛德勒(David Shindler)认为,应该把昨天的不愉快忘记,然后着手处理今天的工作,有条不紊地进行规划。

不要情绪化

你要注意自己的情绪,并了解这将会对他人造成的影响。辛德勒说,“情商在每天开始和结束时影响最大。”当你一早就情绪不好,请努力以积极的态度到办公室上班。科尔表示,“到达办公室的第一个小时就可以设定一天的‘晴雨表’,有时你的坏脾气会影响整个团队,并且让每个人都心情变糟。”

合理安排日程

在工作前你需要评估今天的任务,列出重要并需要当天完成的工作。科尔说,“很多人在一大清早就把精力集中在不重要的活动上,而忽视了其他亟待解决的问题。”所以请列出“工作计划”并努力执行,除非你的老板有急事需要你处理。

友善待人

即使你讨厌早起,但是当你到达办公室后一定要保持清醒,你需要能够在肢体及精神上准备好和他人沟通。科尔表示,“花时间与你的同事交流是必不可少的,这些看起来可能都是小事,例如眼神接触、微笑、问问他们昨晚是否开心、是否需要帮助等,但是会帮助整个团队开心工作。

团队交流

5至10分钟的团队交流可能会使一天的工作更有效。团队成员简要介绍今天的目标并与他人分享重要信息。专家表示,这会提高达成目标的可能性。

不要让收信箱分散注意力

专家认为,不要在一早就查看所有的电子邮件,只回应那些需要紧急处理的邮件,这样你才能控制自己清晨的活动。

在工作中请把邮箱关掉。电子邮箱和网站已成为让人分心并浪费时间的主要起因。一旦你开始查看邮件,可能就点击了别人发给你的有趣视频,这会让你陷入深渊:你会不时查看体育比赛分数、头条新闻、股票信息,而在你意识到之前可能就花了20分钟看一只猫打鼓的视频。这样的话,你一天的日程安排就泡汤了。

听语音留言

大多数人一打开电脑就忽略了电话。虽然办公室语音留言确实已经慢慢被淘汰,但是很多人依然会留下语音讯息。如果你忽略了它们,可能会错过一些重要的事情。

充分利用清醒的头脑

很多人都觉得自己在清晨最清醒、效率高且有创造力。科尔表示,“考虑在一大早就充分利用你的聪明智慧及脑力,用‘最棒的脑子’来处理问题。”

安排中午的休息

专家指出,每个人需要时间来评估此前的工作,并花时间来让自己更精力充沛地投入之后的任务中。

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