【大纪元2014年02月18日讯】（大纪元记者柳芳编译报导）虽然数字化办公已成时尚，奥巴马政府也在越来越多地推行无纸化办公，以缩小与企业和科技办公的距离，然而过快的全面数字化的做法，受到来自美国“选择纸张消费者团体”（Consumers for Paper Options）的大力反对，他们认为完全数字化会剥夺消费者选择纸张通讯的可能性，从而为人们，特别是老者和低收入者的生活带来不便。
《华盛顿邮报》报导，这家消费者团体目前正在大力游说美国国会。他们与议员们举行关门会谈，提出有关他们论点的研究报告并准备发起一次媒体攻略，努力保存华府成为有纸办公的首府城市，减缓华府完全取消打印支票、表格和其他纸张文件的速度。
这家团体的努力目前已看到一些成效。上个月，他们成功地说服了国会，保留预算，用作恢复政府为全美未来1.5亿退休人员，以纸张文件的方式制作他们的社会安全收入报表。这也被看作是为美国年长者和低收入者赢得的一次胜利，因为这部分人通常已落后于网络时代，很少或不知晓如何使用网络，查询账单、表格或其它通信内容。
选择纸张消费者团体的领导人任彦（John Runyan）曾是一位长期在国会呼吁保护美国纸业的活动者。他曾担任美国联邦政府对国际纸业集团关系主任，负责与全球最大的这家纸业公司保持和发展关系。他也曾担任美国政治行动委员会（PAC）财务主管。
任彦说：“追求科技这种说法听起来很好听，但很多政府部门职员同时也在说‘我们要办公电子化了，真见鬼。’”
政府减少纸质办公 成本大幅降低
为了减少与国会的预算之争，美国政府正在继续向网络办公和经营的方式迈进。比如，美国财政部信息显示，一项电子付款的成本为9美分，相比之下，一张打印好的付款支票的成本为1.25美元。
去年一年，22%的美国联邦政府部门在纸张办公消耗上减少了7%或6400万美元的支出。
财政部预计，除了为年龄非常老的退休员工及智残者继续保留邮寄通信方式外，如果为所有其他员工取消邮递寄送方式，而改为电子通讯及电子支付方式，财政部未来10年将节省10亿美元的开支。
美国社会安全保障总署在2011年开始停止以邮递方式向1.5亿美国人寄送社保收入报表后，每年节省费用7200万美元。
纸业蒙受损失 消费者选择或更少
然而上述做法却严重打击着美国纸业的经营状况。数字化时代的到来让纸业蒙受损失，信封、办公用纸、样品说明书等纸业销售量大为减损。业内分析者说，过去5年中，美国人对纸张产品的需求，平均每年减少5%。
选择纸张消费者团体展开的几份民意调查显示，73%的美国成年人不认为政府应该要求他们通过网络方式，与政府部门进行联系。这项调查数据在近年也经常被媒体和印刷业引用。
而另一方面，白宫政府已经计划，未来更多地减少以纸张方式为国民提供服务的做法。例如，白宫打算未来通过银行转账的方式，向退伍老兵、联邦政府退休员工、残疾人等6600万美国人，支付社会保障金，而不再寄送支票。未来，政府还计划将报税表和其它政府表格实行电子化，鼓励使用者上网操作。
随着数字化趋势愈演愈烈广，美国的Duffy and Michaud组织，正在向政府提议，保证消费者得到“纸质通信”和“电子通讯”的两种选择，而非仅一种选项。他们说，自己的出发点是无论采用哪种方式，都不该给消费者带来损失或不便。
（责任编辑： 孙芸）
