激励员工 如何拿捏“恩威并施”的正确比例

俗话说:诱捕苍蝇 蜂蜜比醋更有效 鼓励比刻薄话更管用

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作者:Stu Sjouwerman
(大纪元记者吴约翰编译)作为领导者,你很快就会发现,如果你给员工适当的奖励,大多数人会更愿意,做你要求他们做的事情。心理学和经济学上都支持“轻推理论”(nudge theory)这种方法,其中包括提出积极的替代方案,并使领导者避免使用负面高压手段,因为那根本行不通。尽管如此,有时在所有的奖励都失败了之后,您就必须祭出众所周知的惩戒,来制定一些适当的纪律。因此,拿捏正确的奖励与惩戒比例,将使您的团队保持积极性,并能在公司内展现出您所期待的行为表现。

理想的“恩威并施”比例

根据我的经验,我发现奖励与惩戒的理想比例是9:1。

举一个简单的例子,以网络钓鱼电子邮件为例,假设您想确保您的团队知道什么是网络钓鱼以及如何避免,故您实验发送模拟网络钓鱼的测试,倘若他们有一两次测试失败,他们就需参加一些纠正训练;如果他们失败次数达三次,那么您就可以和他们聊聊;若失败四次,就意味着他们必须和人力资源部约谈;达五次时则需呈交报告;六或七次时要接受申诫警告;八或九次是最后的警告;当失败10次时,他们就出局了,并且你必须资遣他们。当然,在上述这些过程中,您要记录下所有的内容,以确保做法的一致性。

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为何奖惩的比例9:1最有效

9:1的奖励与惩戒比例是有效的,主要有以下三个原因:

首先,这是一个分级且循序渐进的过程。它可以让你对“麻烦孩子”员工逐渐施加压力,引导他们朝着正确的方向前进,而不是立即撸起你的袖子,用最严厉的惩罚来指责他们。这让你有更多机会在过程中进行公开讨论,并培养更好的信任感。

其次,它可以防止“恐惧文化”,在这种文化中,人们非常害怕犯错,以至于他们变得效率低下或不愿尝试或创新。人们应该知道他们会有机会学习并再次尝试。

最后,条理分明、循序渐进的培训,以及让员工身感处在安全环境中学习和获得纠正错误的机会,可以更全面地让您了解想要知道或可能出错的地方;并且让您的员工知道如何远离不重要的杂事并克服障碍,如此他们就能够避免给企业带来真正的问题。例如,网络钓鱼测试失败并不是世界末日,然而,假设使用真实世界的勒索软件而感染了您的系统,导致您须关闭数周,这不但会损害企业声誉,而且让公司造成数十万美元的损失,这可就是截然不同的游戏了!因此,使用9:1的比率,也是一种基本但非常有效的风险管理策略。

如何做到9:1的成功比例

当您使用9:1的比例时,您希望在过程中能鼓励您的员工,其实有很多机会可以将您正在做的事情游戏化,藉由透过各种有趣的激励措施,提供积极的强化效果。例如,如果员工需要完成重要的工作培训计划,则奖励可能是当他们在完成计划后获得500美元。以这种方式让它变得有趣,可以让每个人都处于更放松的心理状态,进而享受这个过程,且毫不费力地记住他们所学到的知识,并将其应用到他们的工作中。

当您在考虑如何让它变得既有趣又符合公平竞争时,你可能会遇到一些只涉及某个群体的问题,但其实应该让小自邮件收发室,大到董事会的每个成员,都应该能够参与。要让人们更容易参与,并想办法确保没有人会被排除在外,每个人都要有公平的获胜机会。

以正确的方式使用这个比率的最后一个环节是“出色的沟通”。

在工作中获得一些乐趣是非常必要的,但是员工还需要真正理解你为什么要求他们这样做事,并确切地知道所有规则是什么,好让他们遵循好你的游戏。解释每一步,什么是利害关系,以及如果事情按照你希望的方式进行,事情会如何变得更好。他们越是认为你的要求是可行的,并且有真正的理由和目的,他们就越有可能相信,并让自己朝着这个目的而努力。

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透过使用9:1的比例建立积极的文化,每个人都是赢家

优秀的领导者,会不断地想办法帮助他们的员工进步,并赢得胜利。这项工作包括知道如何随着时间的推移,使用多少的奖励和纪律来激励每个人。在大多数情况下,9:1的奖励与惩戒比例,将为您提供良好的服务,并让你有更多机会在安全的文化中,与下属建立良好联系并获得乐趣。每当您需要塑造您的团队以确保您的联系和结果都稳固时,请思考以这种9:1的组合为目标做努力吧。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

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原文:The Right Ratio of Carrot-to-Stick When It Comes to Incentivizing Your Employees刊登于《大纪元时报》

责任编辑:韩玉 #◇

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