领导达人工具箱:引导技巧的 大、小工具

森时彦、引导者的工具研究会

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【专栏】 引导技巧的小工具、大工具

使用引导技巧时,可以利用各式文具用品以达到共有知识的目的。白板、道林纸、图钉、胶带、磁铁等当然很好用,不过最近市面上出现了许多更方便的文具用品。以下介绍“引导者的工具研究会”推荐必备的大、小工具。

★自黏大海报

把它想成长76公分、宽63公分的大型便利贴就行了。可重复撕贴使用,轻松黏贴、撕下,不必担心会伤害墙壁。

将讨论的内容写在海报纸上,贴在大家都看得到的地方。或许有人会认为这不是什么大不了的事,不过这动作对于会议的后续发展相当重要,也会带来意想不到的脑力激荡。

★便利贴

一般人可能习惯使用76mm×127mm的便利贴,不过,最近3M公司也有贩售A5(148mm×210mm)大小的便利贴。如果将这种尺寸的便利贴贴在墙上,即便是在远处也很容易看到书写的内容。

★麦克笔

书写于贴在墙壁的纸张上时,会担心油墨印在墙上。不过如果使用水性麦克笔就没有这方面的疑虑。“引导者的工具研究会”建议使用三菱铅笔公司出产的Prockey彩色麦克笔。不仅墨水不会透过纸张,也没臭味,还有多种颜色可供选择。建议可准备八色一组的麦克笔备用。

★数位相机

举办一天的研习课程,有时需要用到二十~三十张的海报纸或道林纸。记录这整面墙的内容是一件辛苦的工作。以前引导者或助理总是拚命抄写,或是输入电脑里。不过,现在可以利用数位相机清楚记录会议内容。比起不知道日后会不会用到却还得抄写内容,现在只需按一下快门就好,真是太方便了。还可以在电脑上自由放大缩小,细微部分都能看得很清楚。有的数位相机也具备修正歪斜功能,不过最近好像停产了(拜托厂商赶紧重新生产吧)。手机的摄影功能也非常有帮助。

★计时器

“请在三十分钟之内做出回答。”像这样规定在一定的时间内讨论议题,与会者就比较容易集中精神讨论。这时有一个非常好用的工具,就是计时器。时间到时可利用声音、光线或振动的方式通知。Dretec或SATO等公司出产各种约一千日圆可买到的计时器。还有更方便的是电脑画面会出现倒数计时的软体。进行研习时,只要将电脑画面放映在大型萤幕上,参加者就可自行掌握时间了。

★作战室

会议室不仅仅是会议室,也是作战室。房间内窗户不多,四面墙可以贴满纸张或放映电脑画面。最近市面上有可当成隔间壁板的白板,可以利用这种壁板围出各种大小的空间。在适合展开“地面战”的房间(角落)一边在墙上书写,一边进行讨论,可以避免口头谈论的“空战”。写下来的内容或许必须保留一阵子,所以严禁非相关人员进出。若是要进行数日的讨论的话,这样的安排非常方便。@

摘自 《引导者的工具箱》 先觉出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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