领导达人工具箱: 一开始先订出规则

作  者: 森时彦、引导者的工具研究会

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【基本规则】一开始先订出规则,对话自然会变得容易!

使用时机!

不太顺利的会议现场,例如难以发言的气氛,或是高分贝人物的存在等,这些都是其来有自的。解决这些状况的方法是先订出基本规则。在会议开始进行之前,全员一起决定基本规则。把它贴在显眼处,对话就容易进行多了。

工具的使用方法

1. 在会议开始进行之前,提议由大家一同订出基本规则,并请与会者提出建议;
2. 引导者以简单易懂的方式条列规则;
3. 当提议的规则到达一定数目之后就结束。全员重新检视清单,确认每项规则都得到所有成员的认同;
4. 将规则清单张贴在每个人都看得见的地方。

使用范例

在某家连锁饭店的研讨会上,大家都意识到那位高分贝的主管也会来参加研讨会。因此,引导者为了塑造出每个人都能自由发表意见的环境,提议先订出研讨会的基本规则。例如“不要在意上下的阶级关系,所有成员都以‘同辈语气’发言”“违反基本规则的人会收到一张黄牌警告!拿到三张黄牌的人要请大家喝果汁”等等。引导者以黄色的便利贴代替黄牌使用。如此一来,就能在笑谈中坦率的交换意见了。

灵活运用的诀窍

.如果大部分的人不清楚基本规则的意义,引导者就要在事前准备好基本的规则清单,然后再请成员补充几项规则即可。如范例中使用黄牌警告违反规则的人,以玩笑的方式督促成员遵守规则,就可以避免冲突发生。

.如果成员不习惯的话,可以减少规则的数量。@

摘自 《引导者的工具箱》 先觉出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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