团队是复杂的适应系统

让管与被管都是一种幸福(8)

亚伦.巴克

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团队宛如什么?复杂适应系统包含种种要素,目的在构成一能够适应所处环境之系统。所有生物都是复杂适应系统;如今,也有许多人相信:组织其实也像是在不断变迁的环境中生存的有机体。

你也可以如此看待你的团队。它并非处于一较大机制中的某个功能性或机械性的单位;它是一充满活力、富有智慧的整体,试着在其所处环境展现效率及系统。

该环境包括其他团队、公司其他部分,也包括这团队接触的任何人、或所有足以影响这团队运作者:顾客、供应商、生意伙伴、管理顾问、家中伴侣、孩子、朋友‥等。

一旦从这角度看待团队,你就知道它有多么复杂;而这复杂性,来自它在环境中展现的生命力,它与环境产生交互,受到其中各种变因的影响。

最有效率的团队,能在环境中生存、工作。团队绝不能与外界脱离、故步自封;它的产出就在外界,它必须时时了解外界的变迁。实际上,复杂适应系统的一项定义就是:那条划分“里面”与“外面”的界线,根本模糊而难以辨识。

因此,处于最佳状态的有效团队:

知道其生存的特殊目的;

保持其独特性(就像你,即使细胞汰换,依旧维持着你的面貌);

视当前现实为友好同盟(而不会一直与外界对抗、或老将失败归咎于外在因素);

了解其具备改变潜能,懂得如何善用;

极其好问;

随着环境共同进化。

带领这样一个团队演进—我之所以选用这个名词,乃是想强调团队是个有机体,而非我们能加以操纵的机械—遵循几个简单原则。

将团队视为一社区,而非营运单位。社区有何需要?有何特性?要将团队视为一社区,你能做些什么?该从哪儿着手,才能让它变得比较像个社区?

淡化运作规则。对“这事情总是那么办的”这种想法加以挑战;时常带着团队跳脱这类运算思维,问道:“如果…呢?”

尽量搜集对于事实的各种解释。换言之,珍惜多方不同观点。积极要求部属提出替代方案;从外面邀请客人;把团队送出去了解外面,所谓外面,包括公司其他部分、其他厂房或分公司、不同环节、其他产业;多去参观艺廊或欣赏音乐会。

练习会话。拓展你的对话风格,让各式各样的不同想法都有机会被纳入。

让大家容易取得资讯,确保你的团队知道上哪儿寻找他们需要的知识。鼓励部属不断追求新知;善用资料库与图书馆;把成员送去参加外面的座谈会;对新的想法求之若渴。@(本文完)

摘 自 《你会管人吗》 脸谱出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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