團隊是複雜的適應系統

讓管與被管都是一種幸福(8)

亞倫.巴克

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團隊宛如什麼?複雜適應系統包含種種要素,目的在構成一能夠適應所處環境之系統。所有生物都是複雜適應系統;如今,也有許多人相信:組織其實也像是在不斷變遷的環境中生存的有機體。

你也可以如此看待你的團隊。它並非處於一較大機制中的某個功能性或機械性的單位;它是一充滿活力、富有智慧的整體,試著在其所處環境展現效率及系統。

該環境包括其他團隊、公司其他部份,也包括這團隊接觸的任何人、或所有足以影響這團隊運作者:顧客、供應商、生意夥伴、管理顧問、家中伴侶、孩子、朋友‥等。

一旦從這角度看待團隊,你就知道它有多麼複雜;而這複雜性,來自它在環境中展現的生命力,它與環境產生交互,受到其中各種變因的影響。

最有效率的團隊,能在環境中生存、工作。團隊絕不能與外界脫離、故步自封;它的產出就在外界,它必須時時瞭解外界的變遷。實際上,複雜適應系統的一項定義就是:那條劃分「裡面」與「外面」的界線,根本模糊而難以辨識。

因此,處於最佳狀態的有效團隊:

知道其生存的特殊目的;

保持其獨特性(就像你,即使細胞汰換,依舊維持著你的面貌);

視當前現實為友好同盟(而不會一直與外界對抗、或老將失敗歸咎於外在因素);

瞭解其具備改變潛能,懂得如何善用;

極其好問;

隨著環境共同進化。

帶領這樣一個團隊演進—我之所以選用這個名詞,乃是想強調團隊是個有機體,而非我們能加以操縱的機械—遵循幾個簡單原則。

將團隊視為一社區,而非營運單位。社區有何需要?有何特性?要將團隊視為一社區,你能做些什麼?該從哪兒著手,才能讓它變得比較像個社區?

淡化運作規則。對「這事情總是那麼辦的」這種想法加以挑戰;時常帶著團隊跳脫這類運算思維,問道:「如果…呢?」

儘量蒐集對於事實的各種解釋。換言之,珍惜多方不同觀點。積極要求部屬提出替代方案;從外面邀請客人;把團隊送出去瞭解外面,所謂外面,包括公司其他部份、其他廠房或分公司、不同環節、其他產業;多去參觀藝廊或欣賞音樂會。

練習會話。拓展你的對話風格,讓各式各樣的不同想法都有機會被納入。

讓大家容易取得資訊,確保你的團隊知道上哪兒尋找他們需要的知識。鼓勵部屬不斷追求新知;善用資料庫與圖書館;把成員送去參加外面的座談會;對新的想法求之若渴。@(本文完)

摘 自 《你會管人嗎》 臉譜出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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