張雪梅閻小同律師事務所專欄

2017財政年度H-1B申請注意事項

張雪梅律師

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如果H-1B人員的工作地點和公司總部的地點不同,那麼H-1B申請應當遞交至對H-1B人員實際工作地點有管轄權的服務中心。

在新的2017財政年度H-1B 申請季節即將到來之際,美國移民律師協會最近又發佈了一年一度的經更新的H-1B申請注意事項,提醒大家在受財政年度名額限制的H-1B申請中應當注意的事項並對H-1B申請中一些常見的問題進行了解答,以避免由於申請準備或遞交不當而造成的退案情況。移民局將於今年4月1日起開始接受2017財政年度(2016年10月1日至2017年9月30日)的H-1B申請。根據有關法律規定,如果年度H-1B申請剛一開始就出現爆滿的情況,移民局將允許從4月1日起頭5個工作日收到的所有申請中抽籤決定哪些申請取得名額。去年移民局在頭5個工作日共收到23萬多份申請,而今年的申請數字預計也會很多。由於今年4月1日是個星期五,頭5個工作日中間夾有兩天週末,所以頭5個工作日實際包含有7天,即從4月1日到4月7日收到的申請都將參加抽籤。下面我將對美國移民律師協會最近發佈的注意事項的主要內容向大家做一個簡單介紹,供大家參考。

注意事項首先提供了一份申請遞交前重要事項的審核清單,申請人應當確保清單中的事項準確無誤以避免出現退案情況。這個清單包括以下主要內容:

– 移民局最近公佈並開始接受2015年8月13日新版的I-129表格。根據移民局通知,在接受新版的I-129表格的同時,移民局還接受修訂日期為03/26/15 和10/23/14的舊版I-129表格。

– 雖然移民局不再要求表示有律師代表的G-28表格用藍色紙列印,但移民律師協會仍建議G-28表格用藍色紙列印以免G-28表格和所有其它白紙檔混淆而導致律師不能從移民局收到申請有關的資訊和檔。

– 所有支票金額正確並且有簽名和日期,特別是選擇正確的美國工人訓練費金額(750美元或1,500美元)。移民局的不同費用最好分別出具支票。很多退案都是由於支票錯誤造成的。(請注意,根據2015年12月18日生效的綜合撥款法案(FY2016 Omnibus Bill)的有關規定,僱有50名或以上員工並且員工中超過50%持有H-1B或L-1簽證的僱主在遞交H-1B申請時每份申請需要額外交納4,000美元,無論此申請是否為第一次申請。)

– 確認申請送達位址正確。一般是根據工作地點決定是否遞交Vermont服務中心還是加州(California)服務中心。一旦位址送錯移民局可能退案。如果H-1B人員的工作地點和公司總部的地點不同,那麼H-1B申請應當遞交至對H-1B人員實際工作地點有管轄權的服務中心。如果I-129表格列有兩個或更多的不同的工作地點,那麼需要遞交公司總部所在地的服務中心,即使兩個工作地點都屬另一個服務中心管轄。

– 包括申請表格在內的所有需簽字的檔必須遞交原件(但LCA可以用簽字掃瞄件)。
– H-1B申請的工作開始日期必須是2016年10月1日,這是因為法律規定申請遞交或批准日期最早不能超過工作開始日期的6個月。而H-1B申請要求的截止日期應當和LCA的截止日期一致。

– 所有的空格都應得到選擇或填寫,沒有選擇或填寫的空格可能導致申請被移民局退回。如果某一空格的答案為N/A,那需要在此填寫N/A。

– LCA中所列的H-1B工作資訊(職位、職責、工作地點等)必須和I-129表格所填寫的資訊一致。

– 如果H-1B申請要求轉換身份,那麼必須提供H-1B申請人到2016年9月30日一直保持合法身份的證據。

– 所有遞交的申請材料(包括G-28表格)都必須給肯塔基領事中心(Kentucky Consular Center)提供備份以便將所有申請檔掃瞄至該中心的申請人資訊管理系統(Petitioner Information Management Service簡稱 PIMS)。另外所有補件請求(RFE)和拒絕意向(NOID)的答覆及相關支持檔也都必須給肯塔基領事中心提供備份,否則申請獲准後在領館的簽證可能會出現延遲。

– 如有家屬需要申請H-4,那麼家屬H-4申請所要求的有效期必須和H-1B主申請所要求的日期一致,並且家屬的申請材料中還應當包括證明家屬的移民身份以及和H-1B申請人的親屬關係的檔(例如配偶的結婚證或子女的出生證)。

除了上述重要事項的審核清單外,移民律師協會發佈的受財政年度名額限制的H-1B 申請注意事項還以問答的形式回答了一些H-1B申請常見的主要問題,我在近期會向大家繼續介紹。正在申請和打算申請H-1B的讀者應當密切關注H-1B申請的有關資訊並諮詢自己的律師以便自己的H-1B申請能夠順利進行。

本文僅為有關法律知識及信息簡介,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,可與張雪梅律師聯繫。
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責任編輯:郝莉

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