H-1B有效期的計算只包括簽證持有者在合法入境後在美國的實際居留時間而不是簡單的從簽證批准日期起所有時間一概包括。任何取得H-1B簽證後在美國境外逗留的時間都可以回收從而使H-1B的實際有效期長於6年。
在美國居住的外國人無論持有綠卡或非移民工作簽證(如H-1，L-1等）可能不時會出境探親訪友或觀光旅行，與此相關的一件重要工作就是妥善保存每次出入境的文件影本，包括I-94卡影本（因為每次出境都要交出），護照出入境圖章頁影本及登記證等並準確記錄每次出入境的日期。這些檔和記錄在將來簽證延期或公民申請時都會有需要，而如果平時不注意收集保存此類證據或資訊會給將來的申請帶來很大困難。例如在辦理工作簽證延期時所需填寫的表格要求提供簽證持有者以往持同一簽證在美國逗留的時間，如果平時沒有收集保存此類證據或資訊就很難準確的填寫此資訊。在某些情況下，能否準確計算此日期將會直接影響到工作簽證延期或公民申請能否獲得批准。現在雖然移民局的網站記錄外國人過去5年訪美的記錄，但此網站記錄只反映海空旅行記錄，通過陸路出入美國的記錄則得不到反映，另外此記錄有時不一定完全準確，所以自己需要保持完整準確的國際旅行記錄。以下將簡單介紹出入境資訊對H-1B，L-1簽證延期和綠卡申請公民等情況下的重要性。
準確記錄每次出入境的日期並妥善保存每次出境的檔影本對H-1B和L-1簽證的延期申請十分重要，在某些需要日期回收(recapture) 的情況下更是如此。H-1B有效期為6年，如果6年用盡則不能繼續延期除。根據行政上訴辦公室（the Administrative Appeals Office, or AAO）有關H-1B簽證6年有效期的決定，H-1B有效期的計算只包括簽證持有者在合法入境後在美國的實際居留時間而不是簡單的從簽證批准日期起所有時間一概包括。任何取得H-1B簽證後在美國境外逗留的時間都可以回收從而使H-1B的實際有效期長於6年。任何取得H-1B簽證後在美國境外逗留的時間都可以回收從而使H-1B的實際有效期長於法律規定的6年。在工作簽證延期申請時需要在I-129表格中填寫持此工作簽證在美國實際逗留的時間，平時保持準確的記錄將使此填寫十分容易。另外在某些工作簽證需要日期回收(recapture) 的情況下，準確記錄每次出入境的日期並妥善保存每次出境的文件影本更為重要，因為僅僅在I-129表格中填寫這些境外的時間是不夠的，還必須要有證據支持。
如上所述，H-1B有效期為6年，如果6年用盡則不能繼續延期除。但如果H-1B持有者在H-1B的6年到期前遞交了勞工紙申請並且勞工紙申請在H-1B的6年到期時已經待批滿一年，則此H-1B可以在6年以上繼續一次一年的延期。由於H-1B持有者能否進行H-1B第七年的延期與勞工紙遞交後待審理的日期有直接的聯繫，通過回收來延長H-1B有效期在這些情況下就變得極其重要。例如李先生H-1B的6年有效期即將用盡而勞工紙的申請遞交待審理還差10天才到365天，這10天的差別可能影響到李先生能否在美國境內獲得H-1B第七年延期。如果李先生能夠證明他在持H-1B簽證時曾出境十天以上並有相關支持檔，那麼李先生就能夠成功地回收未用的H-1B有效期並得以在美國境內進行H-1B第七年延期。以上所述H-1B有效期的計算及有效日期的回收同樣適用於L-1A和L-1B簽證，不同的是L-1A的有效期為七年，而L-1B的有效期為五年。
準確記錄每次出入境的日期在綠卡申請公民的情況下也同樣十分重要。綠卡持有者必須在美國實際住滿規定的時間才符合申請公民的實際居住(physical presence時間要求。公民申請規定的居住時間包括連續居住（continued residence）時間和實際居住 (physical presence)時間。只有同時滿足以上兩個條件才符合申請公民的居住時間要求。連續居住時間是指取得綠卡並保持永久居民身份的時間，而實際居住時間是指綠卡持有人在美國實際逗留的時間。一般來講，綠卡的人士必須取得綠卡滿5年並且在美國實際居住滿兩年半（30個月）才符合實際居住的條件，而通過與美國公民結婚取得綠卡的人士需要拿綠卡滿3年並且必須在美國實際居住滿一年半（18個月）。準確記錄每次出入境的日期使綠卡持有者能夠準確地計算在美國的實際居住時間以便確認申請公民的實際居住要求已得到滿足。這裡要特別提出注意的是綠卡持有者沒有I-94卡，出入境的記錄只有護照裡的圖章，所以自己保持準確的出入境記錄變得格外重要。
除了平時保持準確的出入境記錄之外保存能夠證明出入境旅行的文件也十分重要。這些證明檔包括護照中的美國或任何其他國家的出入境圖章，入境後頒發的I-94卡的影本，機票或登機牌，在境外旅行或消費的有關證據等。
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