效率达人分享成功秘诀

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【大纪元2014年01月26日讯】(大纪元记者海宁编译报导)怎样工作,效率才会更高?有人不看电子邮件。有人躲开爱聊天的同事。有人把所有事情都记入待办事项清单。有人忙中偷闲,硬是挤出更多工作时间。有人一直干到午夜时分,回复完所有邮件。上周,社交网站LinkedIn上70多位效率达人分享了他们高效率的秘诀。

小睡提高效率

据英国广播公司(BBC)报导,欢呼旅行社(Ovation Travel Group)总裁麦则拉尔(Paul Metselaar)的秘诀是小睡片刻。他表示,小睡有助于提高效率似乎同直觉冲突。他不喝咖啡,在一天中的某一个时候会很疲惫,效率下降。小睡片刻后,能继续高效运转。

麦则拉尔分享了一个小故事。多年前一个让人昏昏欲睡的下午,在和客户午餐之后,麦则拉尔在一间会议室小憩片刻。他醒来的时候,觉得自己很清醒,仿佛焕然一新,竟然一下找到了一个方案,解决了一个困扰他们很久的问题。从那之后,他选择接受身体和精神都需要休息的现实,每天花10-30分钟小睡。效果对他和他的公司是真实不虚的。麦则拉尔说,从他在会议室沉沉睡去的那一刻至今,他的公司产值已经翻了五番。

早起的鸟儿有食吃

美洲银行理财公司(Bank of America Wealth Management)的前总裁克罗切克(Sallie Krawcheck)表示,在生意上最重要的商品就是时间。她经常早晨4点开始工作。这时她心无旁骛,没有人来打搅,也不会有早晨参加第一次会议的那种感觉。在这个时候她通常会思如泉涌,有些点子相当不错。

有效管理电子邮件

理财公司高塔(HighTower)的创建人和总裁魏斯布鲁斯(Elliot S Weissbluth)称,他的高效率秘诀只有一个简单的规则:每天处理完所有的电子邮件,一个不留。他每天收到“成千上万”的邮件。当考虑到电子邮件消耗的时间,他意识到管理好邮件才能更有效率。

魏斯布鲁斯说,电子邮件不请自来,总是让人分心。他建议不要订阅任何业务通讯(newsletter),即使收到也要立即删除;在邮件中开宗明义,直奔主题,并让人们立即行动。

不轻易答应邀约

雅虎现任总裁韦伯(Maynard Webb)曾担任eBay的首席运营官。他表示,他经常接到会议邀请,以及喝咖啡、午餐和晚餐的邀约。对这些邀请,他的拒绝率是99.9%。最多的一天他接到20多个邀约。韦伯说,这些邀约在他年轻的时候简直“求之不得”,但是却发现这些邀请耗费大量的时间。

一年前,韦伯对邀请建立了一个过滤制度。现在,除非他同邀约者相当熟识,第一次发出邀约的人全会被拒绝,并被要求罗列出邀约的目的和理由。如果邀约事由属于私人性质,他也会索要更多信息以及邀约者的问题清单。韦伯称,通过这个制度他能够帮助更多的人,比直接见面强得多,同时也有更多的时间集中精力在他的首要事物上,并能和家人有更多时间在一起。

(责任编辑:程新)

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