应付恼人同事秘技:从恶霸到皇亲国戚都影响不了你

李奇‧费曼 译者:曹嬿恒 / 沈耿立

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一、就算再菜,也要拒绝恶霸的无礼差遣

职场上的恶霸,拥有某种形式的权势,而且会以此当作武器霸凌他人。在我看来,所有工作上会遇到的恼人同事中,恶霸是其中最恶劣的一种,因为这些人往往不易规避,而且可能居于关键位置,会影响上层主管对你的观感。当然,恶霸也有可能就是你的老板。

处理恶霸的第一步,就是决定不再忍耐。

恶霸的权力只存在于他们所创造出来的迷思中,这些迷思通常是其他员工或过去的同事所创造出来的,也因此给了恶霸更多的权力,把他们变成比实际更大、更坏的怪兽。恶霸会欺负弱小,所以如果恶霸看上了你,想要把某些工作丢到你头上,那你一开始就要拒绝,而且坚守立场。

我知道你可能会想:“这些人从盘古开天就来了,他们比我资深耶!我算哪根葱,怎么拒绝得了他们?”

亲爱的朋友,你是个有骨气的人类,请把腰杆挺起来!

就拿这个十分常见的情况来说好了。有一天恶霸来找你,说:“帮我把这些报告拿去影印,我还有很多工作要做呢!”身为菜鸟的你没有异议地做了,想要借此表现团队精神,可是却因此被恶霸占便宜,最后甚至变成供恶霸差遣的小弟。你一年花十几万念大学,就为了当某个人的跑腿小弟/小妹吗?我可不这么认为。

你应该这么回答:“不好意思,我现在没办法做,因为我有个截止期限很紧的案子要赶。以后有空的话,我会很乐意帮你!”

如此一来,互动就结束了。不要继续道歉,不要拖泥带水,只要客气地结束对话,然后走开。这么做不是不帮忙或不礼貌,只是在陈述一个对方不可能跟你争论的事实。

二、善用讲电话,远离挂在隔板上的碎念王

每间办公室通常都有一个这样的人物──座位入侵者,其使命就是不计代价地入侵你的私人空间。通常对方会到你的座位上找你,使你无处可躲。座位入侵者的侵略方式有百百种,每一种都会让你想要竖起白旗,举手投降。

他们总是很喜欢用“只是过来一下”这个老招。当你正在努力工作,接着他们便迅雷不及掩耳地闯进来,然后跟你天南地北地大聊特聊。他们若不是一屁股坐在你隔壁的空位上,就是非常舒服自在地把手臂挂在你的小隔板上,把你跟外面的世界隔绝开来。

一旦发生这样的惨事,你必须像个美式足球教练般思考──“完美的防御,就是最好的进攻”!只要远远听到座位入侵者靠近,就把你的位子搞成一副不欢迎来访的模样。把皮包、公事包、夹克或一大落文件,堆在多出来的椅子或办公桌上的闲置空间,让他们待不了太久。

假使你来不及盖好防御工事,而让座位入侵者登陆成功,你可以提到等一下必须接个电话,接着等“时间”一到,就跳起来拿起电话,然后微笑着用嘴形装腔作势地说:“我等一下再去找你!”便请他们离开。当然,这也许不是摆脱他们最漂亮的做法,可是在绝望时刻,实在是“人不为己,天诛地灭”啊!

三、不卑不亢面对皇亲国戚

你在职场上肯定看过一种情况,那就是有人只因为认识某个高层(或和高层有某种关系),便占据令人垂涎的职位与优渥的福利。这些皇亲国戚觉得自己在办公室享有一定的权势,摆出一付不可一世的傲慢模样,也丝毫不会感到惭愧。不幸的是,你无法避开这种人。

这种自大的特权分子,无可避免地会影响到你的工作,可是,会“如何影响”就看你自己了。如果你能仔细观察刺激或打动他们的点在哪里,便可利用这类资讯让日子好过一点。

(一)被宠坏的皇亲国戚:面对这类同事,你必须心平气和地接受一个事实,那就是他们不会被炒鱿鱼、降职或遭到训斥。蒙主垂怜,拜他们对职责浑然无知所赐,你必须彻头彻尾自己做好所有工作,过程中还不能讦谯他们。基此,我建议你找到双方之间的共同兴趣或关联性。

譬如说,假设这位皇亲国戚是爱车一族,那么,你是不是也是爱车并不打紧,你仍然应该利用这项资讯去建立关系,只需要到某个汽车网站上逛逛,看看有那些最新最夯的资讯,然后转寄给对方说:“相信你已经知道玛莎拉蒂(Maserati)抢先发表一款明年的车款,真不敢相信这车的马力有多大?”

这不是巴结,是为了做好工作而去建立必要的关系。他们越是认为跟你之间的喜好相近,就越有意愿跟你一起工作,在必要时候让事情得以进展下去(或至少退到一旁不要碍事,让其他人完成工作)。

(二)野心勃勃的皇亲国戚:前述那种皇亲国戚,会觉得生命中的名号或头衔是他们应该放下的种种;而第二号幸运儿就不一样了,这些人是真的想要工作!

等等,真的想要工作?麦来乱啊!你在练肖话喔!

我没在开玩笑,如果幸运的话,你会遇到一个热情洋溢的年轻人,想要做一番大事业,而不只是掏空公司的金库去买一座小岛来玩玩。这样的人是宝贵的资产,因为他们热切地想要在工作上获得成功。

与第一号类似,跟这类人合作愉快的关键,在于建立共同的兴趣,不过手法要更专业一点。当你要带出一个话题的时候,要使它跟工作的关系大于休闲。你们下班后也许也会聊点休闲娱乐,不过你得让这个人认为你重视工作胜于休闲。

例如,我跟一个有企图心的皇亲国戚共事过,她是个十足的科技通,所以我一定会利用科技话题跟她保持关系,三不五时以电子邮件转寄给她一些来自主要新闻媒体的文章,把对公司有利的部分凸显出来,也许是一款我们可以导入的软体,或某个我们应该研究看看的分析程式。每一次我都希望她明白,我能理解她对公司所怀抱的愿景,也会戮力以赴。这么做很有效!@

摘自 《一出社会就该懂的职场微社交》商周出版社 提供

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