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社会新鲜人 求职热门行业 银行电话客服 EQ至上

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【大纪元11月20日讯】自由时报记者李靓慧/专题报导

“李小姐您好,敝姓张,很高兴能为您服务”,走进银行的电话客服部门,每个客服人员都相当忙碌,除了不停的讲电话,还得为客户查询资料,只有在接电话空档的时候,利用短暂的时间喝口水、上厕所,就连吃午饭也只有短短的半小时。

所谓“电话客服”,就是接听民众拨打银行的客服专线,在电话线上为客户提供服务,虽然不用面对面,但服务的客户人数,却较一般银行柜台人员更多。

包括中信银、台北富邦等银行,都有庞大的电话客服团队,以中信银为例,编制人数超过8百人,为了达到“异地备援”的功能,电话客服部设置于台北及台中,每天的尖峰时段,就有4百人同时在接听电话;台北富邦银行则将客服部直接区分为信用卡及银行业务2大类,总人数也有近2百人。

台北富邦银行协理林翠瓶指出,电话客服人员是个需要耐心、热忱的工作,银行的商品及服务种类繁多,面对客户的询问,必须立即给予适当的回答,特别是面对口气差、开口就骂人的客户,还得耐心的给予回答,万万不能让对方指控“服务态度不佳”。

中信银个金作业服务处协理童惠霖更形容,电话客服人员是“情绪劳动者”,要成功就得控制自己的情绪,不过,也因为难度高、压力大,电话客服人员的离职率也较高,工作第3年更是职业倦怠的高峰。

求职教战守则
制度、福利探清楚

记者李靓慧/专题报导

想要担任银行电话客服人员,在求职前,必须注意各银行的制度差异,最重要的就是,应征的这项工作,是银行的正式员工还是约聘人员?基于服务的专业度,银行通常将信用卡、一般银行业务分别由不同客服人员负责,有的银行其电话客服人员均为正式行员,享有与一般行员相同的福利;有的银行针对信用卡电话客服人员视为“约聘”,银行一般业务的电话客服为正式行员,由于事涉未来的发展性与福利,求职前不可轻忽。

此外,担任电话客服工作与一般银行员的最大差异,在于工作时间不同,一般银行人员一周正常上班5天,上班时间固定,但电话客服是24小时服务,工作采行3班制,有的银行女性可不值大夜班,但有些银行女性客服需一视同仁的轮班,且周六、周日也须轮值。

此外,个性是否适合这项工作,也是求职前必须考量的重点,如果个性内向,不善于与陌生人沟通,不喜欢与他人接触,或是太外向了,根本“坐不住”,都不适合担任电话客服。

中信银客户部协理童惠霖归纳说,电话客服人员须具备的特质,包括沟通能力、分析问题、善于处理人际关系,还要有甜美的声音;特别是许多客户脾气很差、开口就骂人,客服人员也需要自我排解,不能因此影响工作。

新手教战守则
熟悉商品 异动抢手

记者李靓慧/专题报导

担任电话客服人员之前,通常得经过长达2个月的教育训练,除了学习说话的态度、技巧,也得熟悉银行的各项商品与服务,一般而言,除了教室课程外,有的银行还会安排新学员在学长姊身边“旁听”、自行接线学长姊旁听,最后才会正式上线。

有些新鲜人认为,担任电话客服人员似乎比一般银行员“低一等”、没有发展性,中信银、北富银的电话客服主管一致否认这样的成见,强调均有升迁、轮调的机会,且一个成熟的电话客服,因为熟悉银行各类商品,只要有异动意愿,其他部门主管都会“抢着要”。

中信银指出,在担任一线服务人员一段期间后,表现优异者可晋升为二线人员,同时肩负起带新人的工作,之后再慢慢升为讲师、部门管理者。

如果不愿意继续在电话客服领域服务,也可以转调其他部门,北富银指出,根据观察,电话客服转任理财专员,其实是个相当适合的发展方向,因为电话客服熟悉各类商品与服务,又有热忱,只要取得相关证照,学习与客户面对面的应对技巧,通常转任后都有不错的表现。

接触人群 杨若菡 乐在其中

记者李靓慧/专访

中国信托商银零售总处作业服务处客户部的杨若菡,脸上总是挂着甜甜美美的笑容,说起话来更是温柔甜美,今年甫获该行最佳客服人员奖项,杨若菡表示,自己也会有心情不好的时候,不过,“客服人员就像个演员,只要一进公司,个人的情绪就得放在一旁”。

担任中信银电话客服工作已有5年的时间,这是杨若菡大学毕业后的第1份工作,杨若菡说,她本身非常喜欢跟人接触,也是她选择这份工作的主因,藉由为客户解决问题,更能在工作中获得极大的成就感。

在过去5年多的工作生涯中,让杨若菡印象最为深刻的个案,是曾接获一通来自日本的电话,该行1位女性的信用卡持有人,单独至日本自助旅行, 虽然已在台湾预定了民宿房间, 但在Check-in时,因为拿出的信用卡以中文签名,让该民宿老板怀疑她是中国偷渡客,不但拒绝她投宿,还没收了信用卡,让她顿时慌了手脚。

后来该游客直接拨打中信银的客服电话求救,正好由杨若菡接到,日文相当流利的杨若菡,立即致电与该民宿老板解释,该卡片是由台湾中国信托商银发出,并非伪卡,不过,由于当时台日关系因渔权争议相当紧张,日本民宿老板虽同意返还信用卡,但仍拒绝该客户投宿。

由于该客户临时必须找饭店投诉,杨若菡立即为该客户联系饭店、暂时提高信用卡额度,同时也联络台湾的家人报平安,杨若菡表示,听到该客户从电话里感激致谢的声音,所有的辛苦都值得。

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