職場加油站:「溝通」的藝術

愚老爹

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與陌生人溝通時,是否覺得自己沒有辦法跨出一步,讓彼此的距離總是不得其門而入呢?自己成功領域的廣度,決定在於人際關係的互動,除了要有勇氣外,更重要注意以下幾點:

1.切入正題:是否明確與親切的語氣,表達自己客觀的建議、期望,甚至目的。

有時當自己說了太多客套話後,卻發現主題內容沒有時間說明清楚,使得對方產生誤會,以及影響日後拜訪與討論的氣氛。

2.善於提問:溝通著重於互動,只有單方的說,不如採取雙方的提問與回達。許多意見的傳達與理解發生錯誤原因,往往來自於個人沒有主動提出,當有疑問之處時,讓自己獲得解答。

3.傾聽對方:表達除了口說之外,更可以使用肢體動作。但口說語調的輕重緩急,肢體動作的舉止大小,都會讓對方感受自己內容的好與壞。

例如微笑、眼神、手勢等,如果傳達錯誤,會導致不一樣的訊息解讀。另外,無論對方的輩份如何,都必須不可以打斷對方的談話。
 
總之,人際溝通與關係的經營是一輩子的事,而「溝通」的藝術,是彼此互動不可缺少的元素,就算自己是一位溝通與互動的強者,也必須擁有真誠、溫暖的心,就是溝通最好的起點。

在職場上,不論自己是一位管理者或是一般職員,「溝通」是每天必要的工作,而且溝通時的每一個小細節,是否隨時注意與修正,因為無心的溝通內容或語調、或是管理者沒有真心的聆聽同仁所說的話,是會導致彼此產生更大的隔閡。

某些員工受了主管的氣,會將不好的訊息,一直在腦中迴盪,加上該員工沒有傾聽(訴)的對象,那是會造成員工築起防禦心,對主管的要求產生敵意。

再者,有些主管會強勢要求下屬,不理會同仁的意見,最終也會影響自己的領導地位。

所以,「溝通」看似簡單,但執行起來確是不簡單。黑幼龍在許多的卡內基課程中,談到人際溝通九大原則、以及溝通對工作的重要,在2010年9月號的CHEERS雜誌中,更傳授四大獨門心法,讓大家培養與人拉近距離的技巧。

現在,就讓我們開始,以微笑面對他人,以熱忱的心驅動工作,讓自己動起來,也影響他人一起熱情起來。@

摘編自 《愚老爹的網誌》http://blog.udn.com/wiselylin 愚老爹 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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