槓桿效益:辦公室陳設呈現品牌形象

本田直之

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辦公室的陳設是否能夠呈現出公司品牌形象呢?

槓桿系列書籍的封面圖片,都是在我的辦公室拍攝。但這本書是個例外,封面使用友人所經營,在夏威夷非常知名的Clarence Lee Design公司的照片。

因為「設計風格=品牌形象」,所以我也對辦公室的擺設有所堅持。

當然我不只注重自家公司的辦公室陳設,也會特別留意投資公司的辦公室環境,盡量選擇有品味的公司進行合作。因為辦公室的裝潢擺設,就是重要且不可或缺的品牌形象要素。

不論是食品或文具公司,只要是以販賣商品為主的公司,都應該針對商品進行投資,所以即便不那麼講究辦公室也無所謂,或許一開始還是要先集中心力在商品上。

但如果是提供服務、專業知識資訊的公司,以提供「肉眼看不見」的東西為事業主體,最好還是多注意辦公室的環境形象。這就和推出洗髮精商品時,會特別注重商品外觀的想法差不多。

就算公司能夠提出非常周詳的企劃案,但在雙方訂定契約前,對方前來公司拜訪卻發現辦公室環境簡陋不堪,沒有任何品味而言,會讓對方萌生:「和這家公司合作賺不到什麼錢,會不會發生問題?」的危機意識。

但是只要辦公室擺設能讓公司品牌加分,就能夠讓公司外部以及內部產生好處。外部好處是不僅能夠讓顧客產生好印象,公司招募職員時也比較能夠吸引人參加。

而內部好處則是因為有舒適的工作環境,能夠提升職員的生產力以及工作幹勁。像是Google和日本的Y-CUBE都是成功提高了公司設計的話題性,因而建立公司品牌形象的例子。

當然,不可能因為公司內部的設計裝潢,就打響公司品牌,一定還要有其他複合因素才能成立。

但是就經營的觀點而言,有獨特流行設計的公司,能夠以「讓人會想認真工作的辦公室陳設!」等方式,吸引到媒體的注意。

即便公司業績不錯,但有其他幾家同業競爭公司,也可以換個角度「加強其他方面」做為樹立品牌的思考出發點,檢視辦公室整體環境。

如果你的公司是服務或諮詢性質,因為不能直接看見商品,更應該將辦公司當作品牌的外觀門面之一,多花些心思在辦公室的裝潢設計上。

當然還是要以信賴感以及優良的事業內容為大前提,那些不能以肉眼看到商品外觀的事業,如何建立品牌形象才是特別需要重視的部分。

即使是小公司,也能藉由些微的投資花費,得到巨大的成果。

與其砸大錢更換兩百位職員的椅子,還不如花錢更換約二○位職員的桌椅,以及準備接待客戶的桌椅環境,這是相較之下比較不花錢和時間的做法。

所以販賣商品的公司,要盡早思考並著手佈置公司的辦公室裝潢與設計。

是否有為商品廣告?

近年來有許多小公司,在創業初期就決定經營品牌形象。雖然這是正確的判斷,卻會因為用錯方法,而無法呈現出效果。

而這些經營者就是抱持著「樹立品牌=廣告」的典型想法,但由於這部分存在容易混淆觀念的地方,要特別小心注意。

能夠以廣告做為建立品牌形象的手段,而得到回饋利益的只有大企業。不具知名度的公司,只會在報紙上出現那麼一次,即使想要砸重金全面打廣告,恐怕也會是零效果,更別提刊登小廣告會有怎樣的效果了。

有些經營者只要一賺錢,就會產生「要立即刊登報紙廣告和電視廣告!」的心態,但是只刊登一次是白白浪費錢的行為,因為大眾傳媒具備「想要打開知名度,就必須付出相對金錢,才能產生極大效益的特性」。

換句話說不具知名度,又想打響品牌名聲的公司,就必須付出大筆金錢,才能換得持續廣告的機會。

「從這一期的獲利中拿一千萬日圓出來,即便只能刊登一次廣告也好!」

如果是在年輕的新興事業上班的經營幹部,很容易就做出這樣的判斷,但如果不將這筆錢用在廣告上,而是利用這一千萬進行「能夠真正建立品牌知名度」的投資,效果應該顯而易見。

捨棄「樹立品牌=廣告」的舊有觀念,並謹慎思考何謂符合企業規模的宣傳方式,這才是所有經營者要追求的目標。

對不具知名度的小企業而言,最能夠顯現出品牌特性的方式就是宣傳,也就是以何種方式登上媒體,如何不以廣告委託人身分和媒體打交道,這些都是建立品牌形象時最重要的部分。@(本文結束)

摘編自 《槓桿管理》 商周出版社 提供

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