管理拾穗:解決問題的工具

作者:曾渙釗

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面對問題時,你通常會使用何種工具來解決?有的人碰到不如意的事就會用辱罵、大聲咆哮、動粗、威脅、訴之文字(如法律)、口頭溝通、或系統思考等各種不同方法來解決。

一個人若習慣一種方式,他 / 她就會經常使用同樣的方式,而不會考慮採用別種方法,英文有句格言說:「如果你唯一的工具是榔頭,你就會將每一個問題看作釘子。」「 If the only tool you have is a hammer, you tend to see every problem as a nail.—- Abraham Maslow」

企業面對問題時的解決方法也是一樣,例如發現品質不良時,一般公司就會採取加強檢驗的方式來解決問題,如果發現問題出在供應商,就會以扣款或罰款等方法解決問題。短期內,這些方法看起來有些效果,但一段時間之後,相同的問題會再發生。

這些年來企業使用了流程改造 (Business Reengineering) 、精實管理 (Lean Thinking) 、企業資源規劃 (ERP) 、或限制理論 (TOC) 、作業基準制成本會計 (ABC) 、全面品質管理 (TQM) 等。

每一種工具或方法都有成效,但也未必全然有效。就像廚房裡通常會準備有好幾把不同的刀子一樣,有的用來切水果,有的用來切魚或切肉,各有不同用途。一位好的廚師會使用的不是一把刀子,他 / 她會學習和使用不同的工具來解決問題,而不侷限於一種工具。@

摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

責任編輯:武曉玫

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