管理拾穗:解决问题的工具

作者:曾涣钊

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面对问题时,你通常会使用何种工具来解决?有的人碰到不如意的事就会用辱骂、大声咆哮、动粗、威胁、诉之文字(如法律)、口头沟通、或系统思考等各种不同方法来解决。

一个人若习惯一种方式,他 / 她就会经常使用同样的方式,而不会考虑采用别种方法,英文有句格言说:“如果你唯一的工具是榔头,你就会将每一个问题看作钉子。”“ If the only tool you have is a hammer, you tend to see every problem as a nail.—- Abraham Maslow”

企业面对问题时的解决方法也是一样,例如发现品质不良时,一般公司就会采取加强检验的方式来解决问题,如果发现问题出在供应商,就会以扣款或罚款等方法解决问题。短期内,这些方法看起来有些效果,但一段时间之后,相同的问题会再发生。

这些年来企业使用了流程改造 (Business Reengineering) 、精实管理 (Lean Thinking) 、企业资源规划 (ERP) 、或限制理论 (TOC) 、作业基准制成本会计 (ABC) 、全面品质管理 (TQM) 等。

每一种工具或方法都有成效,但也未必全然有效。就像厨房里通常会准备有好几把不同的刀子一样,有的用来切水果,有的用来切鱼或切肉,各有不同用途。一位好的厨师会使用的不是一把刀子,他 / 她会学习和使用不同的工具来解决问题,而不局限于一种工具。@

摘编自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

责任编辑:武晓玫

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