影印時，順便看一下文件內容
職場上的「雜務」繁多，例如：影印文件、製作圖文並茂的簡報……等。真的又多又瑣碎。但如果小看了這些雜務，不懂得利用它們當成學習和進步的機會，你的職涯就很難有什麼進展。
無論多麼不起眼的瑣事，都是為了成就「最終目的」所必備的小螺絲。
當主管要求部屬繪製簡報圖表時，大部分的人都只會一個口令、一個動作地完成任務。
如果能換個角度思考：為什麼需要這些圖表？該怎麼把它們運用在簡報裡？該怎麼呈現簡報的整體架構？簡報的目的又是什麼？
如此一來，製作圖表時的心態就會截然不同。比起呆板聽從上級指示，不如主動探討「該怎麼呈現過去十年的數據變化」或「如何跟其他公司的產品做比較」。這種經過深思熟慮的簡報內容，也才更具說服力。
就算都有「拚命做好工作」的敬業精神，但「盡快按照指示把圖表做好的人」和「了解簡報的最終目的，仔細思考圖表意義的人」相比之下，兩者的表現卻是天差地遠。
說到影印文件，乍看之下是再簡單不過的小事，背後的「目的」卻也很值得大家探究。
一定是某個單位需要相同的文件，才有必要影印；叫菜鳥去影印文件，表示即使被別人看見文件內容也沒關係。影印文件時，如果能留意「這份文件的主旨是什麼」「是誰寫的」，就能更了解公司的發展走向。
每個人進入職場工作，都會懷著「希望成為幹練的上班族」「想挑戰國外業務」等各種目標或動力。
表面上，影印文件和繪製圖表這類「小事」跟自己的目標似乎沒有直接關連，所以很多人都覺得這是沒有價值的打雜。
事實上，無論多小的事，都是為了確保公司朝長遠目標邁進的重要環節之一。心高氣傲地想著「我才不想淪為公司裡的小齒輪」，而對此不屑一顧的人，根本無法理解「只要缺少一個零件，整部機器就會瓦解崩壞」的道理。
所謂的公司，本來就是由每位員工一點一滴合作累積出來的，每個零件的運作，都會對整體成效造成莫大影響。
千萬不要輕視任何工作或職務，想要不斷進步，成為精英上班族，就要養成隨時思考「這項任務的最終目的是什麼？」「為了達成目標，我能付出哪些貢獻？」的習慣。@全文完
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摘自《成就不凡的人，在別人看不見的地方做了什麼？》 究竟出版社 提供
責任編輯：武曉玫
