影印时，顺便看一下文件内容
职场上的“杂务”繁多，例如：影印文件、制作图文并茂的简报……等。真的又多又琐碎。但如果小看了这些杂务，不懂得利用它们当成学习和进步的机会，你的职涯就很难有什么进展。
无论多么不起眼的琐事，都是为了成就“最终目的”所必备的小螺丝。
当主管要求部属绘制简报图表时，大部分的人都只会一个口令、一个动作地完成任务。
如果能换个角度思考：为什么需要这些图表？该怎么把它们运用在简报里？该怎么呈现简报的整体架构？简报的目的又是什么？
如此一来，制作图表时的心态就会截然不同。比起呆板听从上级指示，不如主动探讨“该怎么呈现过去十年的数据变化”或“如何跟其他公司的产品做比较”。这种经过深思熟虑的简报内容，也才更具说服力。
就算都有“拚命做好工作”的敬业精神，但“尽快按照指示把图表做好的人”和“了解简报的最终目的，仔细思考图表意义的人”相比之下，两者的表现却是天差地远。
说到影印文件，乍看之下是再简单不过的小事，背后的“目的”却也很值得大家探究。
一定是某个单位需要相同的文件，才有必要影印；叫菜鸟去影印文件，表示即使被别人看见文件内容也没关系。影印文件时，如果能留意“这份文件的主旨是什么”“是谁写的”，就能更了解公司的发展走向。
每个人进入职场工作，都会怀着“希望成为干练的上班族”“想挑战国外业务”等各种目标或动力。
表面上，影印文件和绘制图表这类“小事”跟自己的目标似乎没有直接关连，所以很多人都觉得这是没有价值的打杂。
事实上，无论多小的事，都是为了确保公司朝长远目标迈进的重要环节之一。心高气傲地想着“我才不想沦为公司里的小齿轮”，而对此不屑一顾的人，根本无法理解“只要缺少一个零件，整部机器就会瓦解崩坏”的道理。
所谓的公司，本来就是由每位员工一点一滴合作累积出来的，每个零件的运作，都会对整体成效造成莫大影响。
千万不要轻视任何工作或职务，想要不断进步，成为精英上班族，就要养成随时思考“这项任务的最终目的是什么？”“为了达成目标，我能付出哪些贡献？”的习惯。@全文完
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摘自《成就不凡的人，在别人看不见的地方做了什么？》 究竟出版社 提供
责任编辑：武晓玫
