「我如何幫你?」簡單的問句 團隊士氣大增

為什麼這麼簡單的問句就能激發團隊動力、提高績效?

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作者 Michelle Van Slyke
(大紀元記者謝漫雪編譯)幾乎所有的企業領導者都知道,團隊合作對於企業來說極其重要,輕忽不得。協同合作是共事的動力,能提高工作績效與成果。因此,領導者自然願意幫助團隊成員,但講求效率的領導者也了解,光有意願幫助團隊成員還不夠,還必須表現出誠意,員工才會放心地向他們尋求幫助。

這就是為什麼我會開始定期詢問我的團隊,「我如何幫你?」起初看起來只是一個簡單的詢問,卻對公司文化及績效產生了正面且具體的影響。以下列出5大成效:

1. 團隊成員感受到支持

你是否經常聽到領導說,「我的門永遠為你敞開」?通常領導這麼說是為了表達,他們隨時願意幫助同仁。當然他們的用意是好的,但是這種籠統的說法,實際上無法鼓勵同仁主動尋求幫助。

當你聽取員工的工作進度報告或與員工開會討論專案進度時,你可以直接詢問,「我如何幫你?」。你會發現,這個簡單的詢問明確告訴員工,他們能得到你的支持。如此,他們能放心的跟你討論需要的幫助。這能讓員工工作更愉快,帶動整體士氣的提升。

簡單的詢問能讓員工確信,他們得到了你的支持,員工因此更快樂,整體士氣也能得到提升。(Fotolia)

2. 提供有價值的貢獻

詢問「我如何幫你?」不僅對員工有好處,對領導者也有利。因爲領導者的工作性質不同,可能會與團隊的日常工作脫節。簡單一句「我如何幫你?」,提醒領導者也能對團隊有所貢獻。

當同仁願意讓我知道該如何幫他們,以便協助他們達成工作目標時,我發現了意想不到的好處。因為經過這樣的對話之後帶來的協同合作,加強了我與同仁之間的關係,讓我確信自己也能為團隊做出有價值的貢獻。

3. 提升溝通技巧

如上所述,一般性的陳述往往無法帶動鼓勵支持的企業文化。雖然「我的門永遠為你開著」和「我如何幫你」這兩句話背後的用意相同,但同仁聽到後的反應卻截然不同。詢問「我如何幫你?」是更直接、更明確的做法,能幫助你了解團隊成員真正的想法。當同仁聽到你說「我的門永遠為你開著」,卻沉默不語,並不表示同仁不需要幫助,而是他們不確定該如何表達,或者他們覺得尋求幫助會被看成是能力不足。有效率的領導者能調整心態,接納團隊不同的溝通方式。

4. 開拓更多機會

初入職場時,你總是在追逐夢想,尋覓機會。但當你成為領導者之後,卻容易有一個誤區,以為自己擁有的知識和人脈就足以獲得所有你渴望的機會。其實就算你已經在領導階層,總是會有一些你沒有參與的項目在進行著。這可能是因為這些項目所需要的知識與技能較為低階,或者超出你的專業領域。

我們通常會建議初入職場的人,主動問問其他人,「我如何幫你?」這會給你帶來更多的機會,而且這個方法在你的職場生涯中一直都能受益。即便是領導階層,詢問同仁是否需要幫助,也能獲得一些新的機會,一些你可能會錯失的好機會。

5. 主動幫助 工作成效更好

回想一下你全權負責一個項目的時侯,總是花費很多時間寫一份提案,或者絞盡腦汁想不出一個創新的點子;往往就在這個時候,靠著團隊合作與新鮮的思維,才讓你如期交出報告。根據我的經驗,主動向團隊成員提供幫助,往往會帶來更完善、更高質量的工作成果。

轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予企業人士改變世界的力量。企業家®(Entrepreneur)致力於激勵世界上有遠見的領導人,他們有責任透過他們的創新理念、企業和觀點做出改變。

原文:Asking Your Team ‘How Can I Help?’ Improves Business Performance in These 5 Ways刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:葉澄旭

 

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