技巧一：提前做好軟文廣告計劃
軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟 文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。軟文廣告的計劃源於企業的廣告策略，善於操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精於低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業並不多，為什麼？因為多數企業並沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。
技巧二：給軟文擬一個新聞標題
發佈軟文廣告企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。
就整篇軟文廣告而言，標題就像「臉面」一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，並產生「讓我瞧瞧」的慾望。標題要做到不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。
技巧三：用新聞體組織正文結構
有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文資訊，軟文結構至關重要。但多數企業的企劃創作人員並不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。
技巧四：善於運用新聞慣用詞彙
在軟文的寫作過程中，要善於運用新聞慣用的一些詞彙，來增強正文的「新聞性」，如何才能運用好新聞詞彙？
時間、地點詞彙：比如「近日」、「昨天」、「正當××的時候」、「×月×日」和「在我市」、「××商場」、「家住××街的××」等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產生與該時間、該地點的相關聯想，加深印象，淡化廣告資訊。
新聞源由詞彙：比如「據調查」、「據瞭解」、「筆者還瞭解到」、「在採訪中瞭解到」、「據××說」、「筆者親眼看到」等等，這些詞彙讓讀者更能感到資訊的真實與有據可查。當然，資訊本身首先必須是真實的。
身份詞彙：一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用 「××公司」、「××產品」如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的「 找不著北」，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產生「第三隻眼」看熱鬧的感覺。
如果用「筆者」、「記者（有的媒體軟文禁用）」、「我」等身份詞彙，會讓讀者與作者「合而為一」，讀者的視角、觀點也會「跟著作者的感覺走」。
技巧五：廣告資訊要巧妙地融合
軟文廣告在創作過程中，「說什麼」和「怎麼說」是創作人員首先要考慮的兩個重要因素。
首先是「說什麼」。這也是充分整合資訊資源的重要環節。但我們所看到的大多數軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的資訊淹沒在了「長篇小說」之中的感覺，反而得不償失。
試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網絡的衝擊暫且不論）的報紙媒體上，發這樣的軟文廣告，企業究竟想說明什麼？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什麼都說等於什麼都沒說的廣告創作基本思想在哪裡呢？
其次是「怎麼說」。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對於一篇軟文而言，如果能把最重要的資訊巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。
技巧六：遵循新聞排版風格設計
軟文廣告的編排設計也是有學問的，筆者根據多年的軟文操作經驗總結如下，僅供參考與討論。
字體：標題（包括引題和副題、小標題）的字體、正文的字體均應和發佈媒體慣用的新聞字體一致。對字體的裝飾（如底紋、陰影、立體等）也要和新聞的設計風格保持一致。
字號：除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號一樣，這樣才會從整體上讓讀者感到「像新聞」。
分欄：對較長的軟文稿件（一般800字以上），在設計時就要進行分欄處理。分欄時，要參考發佈媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6釐米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5釐米寬。
邊框：每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞便框線為3毫米的灰色（彩版為綠色或藍色），而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節。
行距、字距：一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1釐米的距離內只能排三行字。字距一般小於1毫米，1釐米內可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。
技巧七：發佈時和新聞粘在一起
如果說成就某件事情需要「天時」、「地利」、「人和」的話，軟文廣告的成功發佈也需要如此。筆者以為，軟文廣告發佈時要和新聞粘在一起，主要是發佈時的「天時」和「地利」，至於「人和」，將在下一節論點中闡述。
「天時」：主要表現在企業發佈軟文廣告時對發佈契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續「炒」某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行「跟風」，這樣才會「把豆腐炒成肉」。
技巧八：媒體公關工作必不可少
企業的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業都是善於利用媒體資源的。
媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關係方面，其次是業務合作方面。人際關係的公關，能為企業籠絡一批經常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業發生的、需要宣傳的資訊毫無障礙地通過他們實現發佈。
反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞資訊的，只要人際關係處的好，經常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所瞭解的企業信息組織到新聞稿件中。
在人際關係方面，企業都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發佈新聞或者廣告，經常交流對企業正確、合理、有效瞭解媒體資訊和運用媒體資源也是有好處的，有的企業也非常善於和媒體界朋友一起探討更廣泛的內容。
以上業務合作方式不但企業喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業密切關注媒體的報道動態和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。
文章來源 : http://mastermind.iader.com 策劃文案
