不止記錄「個人預定」，也要記錄「團隊活動」
◎ 只記錄「個人預定」，將被臨時工作擺布
工作效率高的人，行程表裡不止記錄 「個人預定」，就連 「團隊活動」也加以 「視覺化」。
所謂個人預定，乃是指「星期一下午兩點至四點，每月例行會議」「十一點半，A公司田中先生造訪」這類約會，是你所無法自行變更，同時也屬於公司內的「約束」。
個人預定當然是「你」必須參加，也就是跟你本身有直接關聯的事情。例如業務員跟客戶見面，就是「個人預定」。少了你就無法開始，可說是以你為中心的事情。
不過，諸如會議這種場合，並非「只有你」，但因為「規定」你必須參加，所以也歸入個人預定事項。
相對於此，團隊活動則是指那些你不需直接參與的事情。
一般來說，甚少有人會將這類活動記錄在行程表裡。可是，它確實與你的時間管理息息相關，有記錄的必要。
總而言之， 團隊活動是只要跟你周圍的人有所牽扯，最後也將跟「你」發生關係。
尤其是「全公司的活動」，即使你沒有參加，最好還是掌握自己部門有誰會出席？參與程度如何？活動地點在哪兒？
如果不掌握這類團隊活動，只顧著記錄自己的預定行程，難保不被「臨時插隊」「天外飛來」的工作打亂步調。就結果而言，工作效率必定下滑。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
