十倍效率工作術:正確使用萬用手冊

松本幸夫

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正確使用萬用手冊,任何人都能提升十倍工作效率

你可以用比以前快十倍的速度,完成比目前的量更多的工作。

一聽見這句話,許多人肯定會認為「那是不可能的」「我絕對辦不到」。

可是,如果有方法可以將這個不可能化為可能的話呢?

本書要向各位介紹的某種「工具」,就能幫你解決關於:工作太多、每天手忙腳亂、感到忙碌卻缺乏成就感等等一切煩惱。

你或許會反駁:「我的工作量太大,任何方法都沒有效果。」但事實真是如此嗎?請仔細回想自身情況,並回答以下問題。

.你工作前有沒有規畫每日行程表的習慣?
.你有沒有使用待辦事項表(to-do list)?
.對於「間隔時間」,你有沒有安排特定工作?
.對於每週的工作,你有沒有設定優先順序?
.對於完成度八成即可的工作,你是否花費必要以上的時間?
.你是否確實掌握自己的「黃金時段」?
.你有沒有對小工作定下完成期限?

只要你有一題的答案是否定的,就得小心了。

你絕對不是「工作量太大」,問題在於你工作的「執行方法」和「規畫方式」。
你絕對有提升工作效率的潛力。

如果你的答案統統是肯定的,或許真的可以考慮減少工作量。

話雖如此,你目前採用的方法說不定還有改進的空間,不妨先閱讀本書內容,想想能否改善現行方法。

我再重申一次, 任何人都能提升工作效率。

不過,我要說的不是「單純提升作業速度」的技巧。

假設你成功加快了「作業」的速度。

歸檔的速度、輸入的速度、閱讀文件的速度、移動的速度……可是,只是如此的話,你終究還是手忙腳亂,被工作擺布的窘況依然不變。

這是為什麼呢?

假設你成功加快了作業的速度,工作比以前更快結束。到此為止都很順利,但問題是多出來的時間也不可能在發呆中度過,新工作於是填補進來。

結果,你到頭來還是一樣手忙腳亂。

所以,速度再如何加快都無濟於事。工作成績也許比以前亮眼,可是遠遠不及本書「提升十倍工作效率」的終極目標。

就算有可能十秒跑完一百公尺,要兩秒跑完終究是不可能的任務。

同樣的道理,作業速度再快,仍舊有其極限。

是故, 單純「提升作業速度」,並非提升工作效率的主要手法。

其實還有其他方法,讓我們無須勉強,就能在短時間完成工作。

而該方法所使用的工具就是「萬用手冊」 。不過,本書所要傳授的不止是如何規畫行程。
本法並非單純的時間管理術,更重要的是要教你如何掌握:目的意識、問題意識以及整體發展等。此外,它不能停留在大腦思考,必須加以「視覺化」。

那麼,接下來就容我向各位介紹,如何利用「萬用手冊」讓工作快轉十倍速。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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