怎樣說,才是一流的主管?

說對話,你就是一流的主管(1)

高城幸司

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本書以9則上司狀況題,說明一流主管必備的應變及溝通技巧。

狀況題1 你身為經理,員工A向你表示:「我和B個性不合,想調離這個單位。」兩人都很優秀,對你而言重要性不相上下。你該怎麼辦?

狀況題2 員工C和D各自構思新商品企畫案,但因為公司內部考量,必須中止其中一項企畫。兩人的能力和企畫案的內容都不相上下。假如你是主管,該怎麼辦?

狀況題3 業務員E剛從客戶那兒回到公司,立刻來到你的座位:「我剛從X公司回來,客戶說只要這次我們能降價,就願意續約。這是公司務必保住的客戶,請同意我降價出售產品。」X公司是E先生非常重視的大企業,和公司的買賣關係也已經維持很久。

如果能夠續約,對公司的銷售額有很大的貢獻,可是X公司要求的降價幅度超過公司規定的標準。你要如何回答E先生?

狀況題4 部屬F搞錯送貨日期,使得客戶在舉辦活動當天沒有商品可賣,銷售業績大受影響,火冒三丈。身為經理的你該如何面對這個難關?

狀況題5 企畫部團結一致,耗時兩年,終於要簽到一筆大型契約。這時候,客戶突然要求小組組長G修改一部分交易內容。G立刻向主管報告,卻忘了向其他同仁報告,結果造成部門內協調不佳的混亂情況。經理應該如何教訓G?

狀況題6 你要求某位業務員達成同年進公司的業務員目標的一.五倍,他反問:「為什麼只有我目標這麼高?」你會怎麼回答?

狀況題7 貴公司決定和T公司締結業務合作關係,藉此擴充事業範圍。公司高層希望透過這次合作提高業績,一舉登上業界龍頭。你要如何向部門內的員工轉達這項決策?

狀況題8 高層在經營會議針對四個課題擬定了目標,每個目標的門檻都很高,不容易達成。你得向部門內的成員報告。請問你該如何說明?

狀況題9 部下說他有緊急的事想找你商量,正當你要和他談話時,主管問你:「現在能不能和你開個會?」同時有客戶打電話來投訴……。你會怎麼處理?@

摘 自 《這樣說,成為一流的主管》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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