先熟练图解的六个手法

西村克己

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●图解达人的方法

要成为图解达人,先要学会图解的六个手法“Six Methods”。本书将从第4章起详细介绍各个手法,这里先整理出手法的概要。

很多都是我们平常不自觉已经在使用的方法,请连名称一起记住,利用这些方法的机会会确实增加。


(图 :商周出版社 提供)

①相关图:相关图是最基本的手法,用来表现资讯之间的相互关系,比方说包含关系、重复关系、因果关系、大小关系等。图解相互关系时,图框以外,箭头的运用会是重点,当相互关系单纯时很值得运用。

②程序图;有过程步骤的几乎都可以用程序图来表现,从简单的业务流程到复杂的业务分析、业务操作说明等,应用范围相当广,看似毫无头绪的资讯,只要有步骤,都能用程序图加以整理。

③阶层图:阶层图适合用来整理大量资讯,也适合用来梳理错综复杂的因果关系以及大小关系。经过分层整理就能一览资讯,也方便检查资讯是否有遗漏或者重复。用Excel也能简单作出阶层图。

④矩阵图:这里的矩阵是“格子”的意思,适合在资讯庞杂、资讯间的关系不明确时使用。利用水平垂直交叉的座标轴整理各种资讯,最能在分类(清楚彼此定位)看似无关的资讯时发挥特点。

⑤表与图:整理有数据的资讯时,可利用Excel简单制作,只要决定好Excel工作表中直行、横列代表的意思,就能键入数据,再利用图表功能作图,也能直接剪贴到PowerPoint。数据资料只是多了图,便给人截然不同的印象。

⑥插图:插图种类丰富,除了人物、动物、物品外,还有呈现情境与概念的,如果再加上对话框,还能藉由对话的方式表达想法。所以插图不是装饰,赋予插图意义,更能提高沟通效果。

熟练六个手法,肯定身旁的人都会夸你“好厉害”、“清楚易懂呢”。@

摘编自 《终极图解力》 商周出版社 提供

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