怦然心动的工作整理魔法(十)

想建立深厚友谊 仅在群组“按赞”效果不大

高品质人际关系篇

作者:近藤麻理惠(Marie Kondo)、史考特.索南辛(Scott Sonenshein),译者:谢佩妏

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东尼的公司经过大规模重整,他的上司被解雇,东尼以为自己很快也会面临同样的命运。但他没有向广大的人脉求助,而是去找四个关系深厚的友人谈,并很快找到四个潜力十足的机会。

“重点不是联络人的数量。我没有三十个人可以打电话求助,只有少少几个人,但都是跟我关系深厚的人。”他说。

如果你的人脉有限,建立对你有益的正确关系就很重要。研究发现,高品质的人际关系是指两个人真心关心彼此,即使遇到难关,例如期限将至、犯了大错,或像东尼这样工作不保的时候也一样。我们会跟这些人分享自己真实的感受,从他们身上学习,双方建立的关系也经得起考验。

我的指导老师珍妮,不但是高品质人际关系的权威,也以身作则,示范了在职场上建立高品质人际关系的方法。在密西根大学任教期间,她证明了与同事之间的良好关系能带来许多正面的结果,包括促进身心健康、激发创意和鼓励学习。

想建立高品质的人际关系,首先你要“在场”。在脸书上帮朋友按赞,或看到LinkedIn 上的朋友宣布升职的好消息时,传送制式的“恭喜”都很简单,但显然意义不大。

如果你不打算倾听对方说话至少五分钟(而且可能不是全部都很有趣),就不要随便问人“最近好吗?”若想跟人建立良好关系,不要淡淡回答一句“不错”。

我记得珍妮第一次问我好不好的时候,我很快回她“不错”,以为她只是客气地随口问问—至今我还清楚记得她的反应:她直视我的眼睛,语气坚定地问:“不是,我是真心问你好不好?”

她不愿意接受我的第一个答案,因为那无法培养出真正的友谊。她要知道我遇到什么事,想像我的状况,才能真的知道我过得如何。

跟我仰慕坦承自己的事,让我觉得自己不堪一击,但我必须克服这分恐惧。即使她是杰出的学者(而我只是个学生),她仍然渴望与人建立真正的关系。

第二,帮助别人在工作上发挥所长。当别人发现你真的想帮助他们的时候,就会敞开心胸跟你建立良好的关系。

带新人是个好方法,但不是唯一的方法。帮助他人还有其他非正式的方法,例如帮助需要协助的同事,或是自愿倾听。可藉由当“共鸣板”,为别人的生活带来大转变,主动为他们的专案提供建设性的意见,或是替他们的专案发声。

珍妮把很大一部分的教学生涯用在帮助学生上,很少指导者能像她一样,其成果自然不言而喻。藉由这种方式,她培育出她的领域中最有影响力的专家。

第三,敞开心胸,相信别人,甚至坦承自己的错误和缺点。让别人能够亲近你,并且看到你也可以成长。

当你对自己在职场上的地位很没自信时,这点很难做到;如果你是领导者,其他人有时会把你看得高高在上,要亲近你就更难。即使是公司里最厉害、最有才能的同事,也会犯很多错误,就跟你一样!

丢掉偶包,别再假装自己很完美,这样才有可能跟人建立更有意义的关系。

另一个建立信任的方式是真正的授权。别指派工作给别人,却又不断监督进度,无视对方的想法。

我才刚进博士班不久,珍妮就把研究计划中的部分重要工作交给我。我犯错的时候,她很快指出自己也搞砸过很多次,并强调犯错也是研究的一部分。

第四,鼓励玩心。玩心不只能让人偶尔放心地耍笨,也能深化思考并激发创造力。团队或公司举办活动庆祝成果虽然可以带动气氛,但更自主自发的活动通常更加真实,也比较不会有被强迫的感觉。

珍妮在教学生涯中举办过很多活动,出席的都是国际知名学者。教授通常都内向、严肃又愤世嫉俗,但她总是能设法激发他们的玩心。她最喜欢的一个方法,就是发给大家象征活动主题的小东西,鼓励大家放轻松。例如,在专业发展研讨会上发给大家种子。

***

有人请你指导、提供意见或帮其他忙时,不要毫不考虑就一口答应,而是要建立对你来说最重要的关系。放心拒绝浮泛的请求,毕竟利用人脉帮助你真正在乎的人才有意义。

让我们用高品质的人际关系取代交际应酬,用你觉得心动的一小群朋友取代肤浅空洞的广大人脉。

(网站专文)

(本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法:风靡全球的整理女王╳组织心理学家,首度跨国跨界合作》,方智出版社提供)

书封。(方智出版社提供)

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责任编辑:曾臻

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