同心圓工作術:最強的團隊吸引力法則

作者:田中雅子

人氣 534
標籤:

我在日本「執行力」最強的公司所學到的事

提到UNIQLO,大家對它的印象是什麼?

是一家重視效率、藉由大量生產來降低成本的平價時尚企業,還是其知名的經營者柳井正精準犀利的經營手腕?

當UNIQLO在二○○六年的業績戲劇性地轉虧為盈時,柳井先生長期以來的經營策略受到極大的關注。

然而,到目前為止還是鮮少人注意到該公司員工的工作方法,以及在職場上實際執行的管理方式。

即使面對長期的不景氣,絲毫未影響到UNIQLO的經營,而這一切全都歸功於公司背後每一名員工紮實的「執行力」。

UNIQLO最強的「團隊吸引力法則」

二○○三年,搖粒絨(fleece)產品不再熱賣,UNIQLO面臨上市以來第一次業績與獲利大幅度衰退。

當時,我正好離開外資企業到UNIQLO任職,部門同事僅處理自己的業務就忙到不可開交,完全沒有餘力做其他事,個個身心俱疲。

當時為了讓公司轉虧為盈,必須進行工程浩大的企業改造,柳井先生對我說:「請徹底改變這家公司吧。」

這就是我最初被賦予的任務。

然而,儘管說要改造,公司上上下下每個人都抱著一堆業務,每天忙到身體快吃不消了,誰也不希望再增加業務。

再加上沒有經費、沒有人力、沒有時間等三重障礙下,對於一個剛到任的三十幾歲女性主管而言,沒有人表示支持。

到了這種地步,一般人應該會死心吧。

這時候,我卻察覺了UNIQLO獨特的DNA。

那就是柳井先生經常對員工說的:「以團隊來工作。」

簡言之,為了完成一項重大成果,必須全體總動員,相互協助並共同參與,全力執行。

不能抱著「與我無關,這是其他部門的事」的心態,而是跨部門以專案形式集合人力,橫向連結各個單位一起執行。

即使沒有幫手,什麼都不會也能拿出成果的理由

我受到這種工作模式的啟發,想出一種運用周遭人力的「強項」,藉由團隊達成目標的「同心圓工作術」。

即使一開始沒有人支持,只要一點一滴慢慢地找到幫手,就像滾雪球似地,有愈來愈多相關人力加入,靠著大家自主性地推動,自然就能產生巨大的成果。

我用這個想法,一個人開始推行「多樣性計畫」(Diversity Project)。也因為這個計畫,才有後來超級暢銷商品「HEATTECH」、「BRA TOP」的誕生,並成為帶動業績由黑翻紅的火車頭。

這個計畫讓公司了解,必須從女性觀點來開發當時最弱的女性產品,這樣才有機會與GAP、H&M、ZARA等世界知名品牌分庭抗禮,為UNIQLO轉型成多元化跨國企業打下基礎。

Diversity,意即多樣性。旨在捨棄日本企業獨有的單一文化觀念,不分種族、性別、道德、價值觀,因應市場需求引進各種人才,藉此來提高企業潛力。

你可能不相信,過去的UNIQLO是一個以男性為主的公司,有決定權的主管、MD(行銷總監)及開發團隊清一色都是男性。

一群男人在那邊認真討論關於「女性內衣」的話題,很難想像他們在開發商品時,能夠理解女性消費者的需求。

UNIQLO由山形縣的一家男性服飾店起家,當初主要以開發男女皆可的中性服飾,在日本全國各地進行大規模展店。

除了搖粒絨(fleece)產品大暢銷之外,當時女性消費者對於UNIQLO服飾的印象大多停留在「不和朋友見面時穿著的便宜居家服」,這已是不爭的事實。

由於公司在中性服飾這一塊創造佳績,因此公司內部對於專為女性需求的商品開發有極大的意見,就連柳井先生也不例外。

在這樣的環境下,最後全公司集體動員參與,成立專案,繼而開發出「HEATTECH」、「BRA TOP」等暢銷商品,全是「同心圓工作術」帶來的偉大成果。

如今,UNIQLO的商品受到所有年齡層的女性顧客歡迎,也建立了其品牌的穩固地位。

而我們甚至可以說,拜「同心圓工作術」之賜,UNIQLO大幅改變策略,成功開發了女性商品。

作為「核心管理職」動員周遭人力

「同心圓工作術」與傳授如何領導團隊或執行管理專案稍有不同。

它並不是單純提供你如何有效指導成員或讓他們聽命行事的方法。

最主要在於,如前所述,我在完全沒有幫手、什麼都不會的情況下親自實踐之後,發揮了從部屬到上司甚至到社長全體總動員的巨大成效。

因此,如何讓周遭人參與、自動自發地工作才是重點。

然而自身已忙到不可開交,其他人的業務也自顧不暇。

在這種情況下,到底該怎麼做才能激發員工的工作意願呢?

本書將提供讀者詳盡的方法。只是,這裡有個前提,身為主管必須有所認知──自己不是中間管理職,而是「核心管理職」。

你並不是上司和下屬之間的夾心餅乾,而是要成為圓的核心,全方位與人們接觸,如同滾雪球般讓愈來愈多人成為你的夥伴,並且善用他們的能力。

你並不是單純的協調者,而且借用周圍的力量完成自己無法獨力完成的工作。
成為「核心」並非一定要位居要職。

不僅是主管,即使普通員工也能實踐這個工作術。@(待續)

摘編自 《讓人人都挺你的「同心圓工作術」:UNIQLO創造日本第一的團隊吸引力法則》本事文化股分有限公司 提供

相關新聞
噴水的鯨魚:工作的速度
孩子出生後 如何能盡快開始工作
工作不快樂? 調查:老板難辭其咎
調查:加拿大人工作壓力增加難顧家
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論