在家工作有利有弊 做到這五點才是「利多」

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【大紀元2020年08月01日訊】(大紀元記者克萊門編譯報導)遠距工作自2010年開始興起,直到今年疫情爆發而廣為盛行。儘管疫情尚未完全消退,部分工作者陸續開始返回辦公室上班,仍有部分人選擇居家上班。居家上班有優點也有缺點,如果你也想實現在家工作,必須克服自律、時間管理、網路順暢、即時溝通、寂寞等問題。

時間管理專家桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)在疫情期間,陪伴客戶從辦公室工作轉移成居家工作,再重新回到辦公室,發現高效遠距工作者透過以下五種方法提升居家上班的工作效率。

1. 將通勤時間轉換為休閒時間

將之前的通勤時間用來休閒運動。(Photo by CHANDAN KHANNA / AFP)

居家上班最開心的一件事莫過於省掉了通勤時間,而高效遠距工作者會將通勤時間轉換為休閒時間。舉例來說:早晨出門運動,傍晚悠閒的與家人、寵物一起散步。

這樣的生活模式不僅可以改善身體健康,對於居家工作者每天的精神健康也有正面的效果。

2.避免專注時間被打擾

提高工作效率很重要的一環就是避免專注的時間被打擾。在辦公室工作的環境比較難做到這一點,往往你的工作非常忙碌,同事間還是經常會有臨時性的討論會議,導致需要專注的工作被中斷。遠距工作正好可以改善這種情況,在家工作的好處就是可與同事之間創造有形的距離,以便可以持續地專注在必要的工作上。

建議可以在行事曆上,預留固定需要專注的時間,如每天早上1至2個小時,或是以週為單位,預留一部分需要專注的時間去執行重要的工作內容,如撰寫報告或文章等。

3.安排定期會議

為了要提升工作效率及預估新的工作內容,建議安排同事進行會議討論,尤其是須要預作規劃的事情。定期會議可以幫助你更有計畫性的完成工作進度,並在適當的時間呈現工作成果。

定期會議不需要花太多時間。若你認為需要30分鐘或甚至15分鐘討論,就在行事曆上安排會議時間,不必要將所有談話都拉長至 1個小時。

4.更新通訊軟體的狀態

為了專注工作,適時的更新通訊軟體的線上狀態或許是有幫助的。例如:在某段時間將通訊軟體的狀態顯示為「忙碌中」或「不方便」,這樣可以使你投入在眼前的工作,同時杜絕「某人可能會找我討論重要的事情」或「我可能會遺漏訊息而使某人感到困擾」等想法。

5. 抵抗分心的慾望

當所有外部干擾消失時,我們內心會不自覺的想要尋找外部的刺激。尤其是性格外向的人,往往環境越安靜的時候,尋找刺激的慾望會越高。若你發現自己正處於這樣的處境,不妨換一個可以增加專注力及工作效率的環境。舉例來說,聽音樂可以幫助思緒更加流暢;站著工作可以幫助你在工作時順便減重;嚼口香糖或嘗試番茄工作法(每專注25分鐘、休息5分鐘)。

這些方法都可以幫助你提升工作時的專注度,避免不經意地浪費時間在不重要的新聞訊息或社群軟體上。

也許你即將返回辦公室工作,或你已漸漸習慣居家上班的生活模式,不論你將採取哪一種生活及工作型態,這些方法對於提升工作效率都是非常有幫助的。

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責任編輯:茉莉◇

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