在家工作有利有弊 做到这五点才是“利多”

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【大纪元2020年08月01日讯】(大纪元记者克莱门编译报导)远距工作自2010年开始兴起,直到今年疫情爆发而广为盛行。尽管疫情尚未完全消退,部分工作者陆续开始返回办公室上班,仍有部分人选择居家上班。居家上班有优点也有缺点,如果你也想实现在家工作,必须克服自律、时间管理、网路顺畅、即时沟通、寂寞等问题。

时间管理专家桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)在疫情期间,陪伴客户从办公室工作转移成居家工作,再重新回到办公室,发现高效远距工作者透过以下五种方法提升居家上班的工作效率。

1. 将通勤时间转换为休闲时间

将之前的通勤时间用来休闲运动。(Photo by CHANDAN KHANNA / AFP)

居家上班最开心的一件事莫过于省掉了通勤时间,而高效远距工作者会将通勤时间转换为休闲时间。举例来说:早晨出门运动,傍晚悠闲的与家人、宠物一起散步。

这样的生活模式不仅可以改善身体健康,对于居家工作者每天的精神健康也有正面的效果。

2.避免专注时间被打扰

提高工作效率很重要的一环就是避免专注的时间被打扰。在办公室工作的环境比较难做到这一点,往往你的工作非常忙碌,同事间还是经常会有临时性的讨论会议,导致需要专注的工作被中断。远距工作正好可以改善这种情况,在家工作的好处就是可与同事之间创造有形的距离,以便可以持续地专注在必要的工作上。

建议可以在行事历上,预留固定需要专注的时间,如每天早上1至2个小时,或是以周为单位,预留一部分需要专注的时间去执行重要的工作内容,如撰写报告或文章等。

3.安排定期会议

为了要提升工作效率及预估新的工作内容,建议安排同事进行会议讨论,尤其是须要预作规划的事情。定期会议可以帮助你更有计划性的完成工作进度,并在适当的时间呈现工作成果。

定期会议不需要花太多时间。若你认为需要30分钟或甚至15分钟讨论,就在行事历上安排会议时间,不必要将所有谈话都拉长至 1个小时。

4.更新通讯软体的状态

为了专注工作,适时的更新通讯软体的线上状态或许是有帮助的。例如:在某段时间将通讯软体的状态显示为“忙碌中”或“不方便”,这样可以使你投入在眼前的工作,同时杜绝“某人可能会找我讨论重要的事情”或“我可能会遗漏讯息而使某人感到困扰”等想法。

5. 抵抗分心的欲望

当所有外部干扰消失时,我们内心会不自觉的想要寻找外部的刺激。尤其是性格外向的人,往往环境越安静的时候,寻找刺激的欲望会越高。若你发现自己正处于这样的处境,不妨换一个可以增加专注力及工作效率的环境。举例来说,听音乐可以帮助思绪更加流畅;站着工作可以帮助你在工作时顺便减重;嚼口香糖或尝试番茄工作法(每专注25分钟、休息5分钟)。

这些方法都可以帮助你提升工作时的专注度,避免不经意地浪费时间在不重要的新闻讯息或社群软体上。

也许你即将返回办公室工作,或你已渐渐习惯居家上班的生活模式,不论你将采取哪一种生活及工作型态,这些方法对于提升工作效率都是非常有帮助的。

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责任编辑:茉莉◇

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