【大紀元2021年04月29日訊】（大紀元記者李敏楠編譯報導）手機短信、電子郵件、領英（Linkedin）、臉書信息⋯⋯時間在頻繁的信息更新中被切得片段而瑣碎，想要集中精力做點事頗具挑戰。雖說「忙人出活」，但疲勞戰無益健康。一天只有二十四小時，堆積如山的待辦事項該如何消化？如想提高效率，最大化成果，不妨嘗試每週一天的「高效日」，翻轉滯後的現狀。
何謂「高效日」？
勵志學習的方法中不乏通過每天固定時間學習，如每天固定5分鐘背一個單詞，那麼一年365天就能積累365個單詞。以此類推，如果把5分鐘的專注時間增至半小時，或固定為半天或一天呢？你會發現專注的時間越長，學習或工作的效率也越高，更多的專注時間也意味著你能完成更多想要做的事情，也有更多的時間靜下心來思考，得到的回饋也更多。
待辦事項一件一件地完成，代表效率提高，做事「有進度」。除了帶來完成工作的成就感之後，無形之中，也會有一種「時間好像多出來了」的喜悅，不會再有「時間不夠用」的無奈感。
因為沒有干擾，思考也能更有條理、更敏銳也更有深度；更能洞見事物的本質而專注在真正重要的事務上，避免浪費時間在沒有意義或沒有結果的事務上。這也是一種效率的提升。真正發揮了「高效日」的價值。
「高效日」的想法即源於此，每週固定挪出一整天的時間（12小時或依個人條件規劃），排除所有的干擾，專心做緊急的、重要的或需要高度創意的事情。
安排「高效日」
「高效日」需要提前安排，做好準備才容易兌現。最好在一個月或二個月前就將每週的高效日定出來，將需要完成的工作安排在日程中。
其次是，不在「高效日」做可能讓自己分心的事。因為網絡時代，一通電話或一封郵件或讓你臨時改變工作安排，這樣理應在「高效日」完成的工作又被推遲到了明天、後天，甚至無限延期。
此外，需跟家人或同事協商避開「高效日」的工作安排。例如，考慮好任務的交付期限（Deadline），避開日常工作必須參加的項目例會。提前在工作日曆中做標示，這樣同事安排會議時會注意到：哦，他/她這天已經安排事情了，換個時間開會吧。同時這對自己也是個提醒，沒有行動的計劃總難實現，就像愛默生所言：「一分的行動值一萬的理論」（An ounce of action is worth a ton of theory）。
想法有了，計劃做了，如何堅持達成「高效日」的目標呢？
實現「高效日」小貼士
實現「高效日」需要毅力，否則是竹籃打水一場空。如手癢癢的一開始滑手機，理由是：就看一眼好久忙得沒時間看的領英，聽說Jason升職了，就當休息幾分鐘。麻煩了，如蟻穴擴張一樣，很快你發現半小時過去了，寫報告的思路被打斷了，需要再想想⋯⋯
實現「高效日」還需要點策略，電話和郵件不會因為你專門安排了「高效日」就主動配合不來了。給邮箱設置自動回覆，告訴對方目前無法暫時回覆郵件；把手機設置靜音，設好留言；在公司的即時通訊系統，如Teams上設置為「忙碌」或「請勿打擾」，要不乾脆把公司郵箱設置成「不在辦公室」（Out of office），Teams會自動調整設置，你也就避開干擾了。如能得到同事或家人的配合，萬一有緊急的事情由他們去處理，那麼「高效日」就無後顧之憂，專心做事，趕進度了。
專注需要條件來實現，「高效日」是途徑之一。都想要有工作和生活的平衡（Work and life balance），做到兩不誤需要技巧，「高效日」也是技巧之一。工作滯後，被主管催促的日子不會好過。試試「高效日」吧！翻轉工作進度，在實現工作和生活兩不誤上前進一步。
責任編輯：茉莉
