【大紀元2022年05月01日訊】（Deanna Ritchie撰文／大紀元記者吳約翰編譯）為了提高生產力，我們不斷地在尋找新的方法。因為一天只有24小時，在有限的時間裡，總有很多事情想要完成。養成高生產力的習慣，不僅能激勵自己，還能幫我們挽回那些正在流逝、未被使用的，甚至浪費在無聊活動上的時間，找回我們想要的時間。
想要擁有充實的人生，生產力是一個重要的課題。本文將討論生產力及其影響，不只是完成待辦事項而已。本文也將探討生產力如何喚起自身和工作上的正面思維，以便我們能不斷地成長，成為更有生產力的人。讓我們的時間充滿心靈富足的活動。
生產力的基點
完成計畫要做的事讓人有成就感。同樣的，完成待辦清單的工作也令人感到滿足。對你所做的事情感到滿足和充實，正是高生產力的表現。這也代表你完成了真正重要且有意義的事。
這就是為什麼生產力的意義非凡，不只是打勾完成待辦事項的動作而已。
對社會有貢獻
當我們不是只想自己，而願意為他人付出更多時，我們會感到更加充實。悠閒的日子讓我們可以審視自我。我們都有一些什麼都不想做的日子，有時這樣也不壞，但這樣的日子也可能讓我們變得凡事慢吞吞，有時候還會變得嘮叨，甚至因為沒有把握時間而感到內疚。
儘管偶爾休息一下，善用時間照顧一下自己也很重要。然而，一個有生產力的人，不會想要做一個對社會沒有貢獻的人。因為有心要做一些事情，有生產力讓個人對自我整體表現的感覺會更好。
做自己
當我們在「從事生產」時，我們就是在跟世界分享一部份的自我。我們的自我藉由工作表現出來。每當我們很有效率地採取行動完成某事時，我們就是在展現自我。選擇我們想要努力的，成為我們想要的人，你會感到那是很有意義的事。
然而，有一點很重要的是，必須是為自己而做，而不是為了滿足別人對你的期望。例如，有些年幼的孩子為了討父母開心，會從事他們不喜歡的運動。孩子是為父母，而不是為自己而做。
不為自己而做，可能會產生兩種情況。其一，你會變得依賴別人的認可來證明自己。其二，你不能「做自己」。生產力可以令人感到滿足，但是，如果你不是因為正確的理由而做，那麼這樣的生產力很可能適得其反，還會損害你的健康。
生活平衡
除了工作之外，生產力也適用於生活中的多個面向。例如，生產力可以用在讓你坐下來，好好讀完一直放在床頭櫃上的那本書；或者用來優先安排與家人共度美好時光。
生產力，不僅只是把工作完成而已。生產力讓你有效地利用你的時間，過著你想要的既平衡又充實的生活。你不應該只為了完成那些不可能的任務而讓自己忙到分身乏術。相反的，請試著把注意力集中在最能讓你感到開心和滿足的事情上。
以下是7個提高生產力的作法：
1. 八二法則
了解如何使用八二（80/20）法則。八二法則指的是：「80%的成果，歸功於20%的努力」。例如，你在銷售上做出正確的20%的努力，有可能得到80%的銷售額。想了解這條法則在生活上的運用，請寫下每天要執行的所有任務。
然後，試著弄清楚每項任務與成果的關聯。雖然八二法則並不是100%準確，但它的確能幫助我們思考如何善用我們的時間。例如，哪些20%的努力能帶來期望的成果？哪些工作是需要優先安排的20%，哪些是多餘且不會有任何結果的80%？
多了解付出哪些努力會得到什麼樣的成果，有助於我們判斷如何採取正確的行動，從中獲益；幫助我們實現更有成就感和充實的人生。
2. 調整你的日程安排
制定適合你的時間表。如果你在一天中的某些時間工作效率較高，不妨將特定工作安排在這些時間。生產力不只是把工作完成了事，而是制訂一個好的策略將工作完成。如果我們事先安排好時間，我們就在為自己設定的任務做好準備。這就是生產力的意義。
因此，我們無需再擔心時間是否有充分利用，因為我們已經預先安排妥善，這就是最適合自己的行程。
3. 找到優先順序的方法
優先考慮重要的事情，然後將精力集中在這上面。例如，寫下當天要完成的最重要的事情，然後把它作為你一天開始第一個要做的。了解每天最重要的事，可以避免分心在不重要的事上。此外，當你開始專注於你認為有意義和重要的事情時，你會對自己感到更滿意。
4. 寫下你的「為什麼」
花點時間寫下你為什麼做這件事的原因。換句話說，試著理解你想要完成的所有事情背後的原因。例如，你可以寫下的原因是「供養家庭」。或者，也許你的原因是「做一些開心的事」。
鋼琴不會自己彈奏；健身房不會跑來找你運動；外語學習軟件Babbel不會自己完成你的西班牙語文課；如果你不去做，那麼你的下一篇研究論文不會自己完成；擺在你創意工作室裡的畫，不會自行繪製完成；如果你沒有去，拜訪生病的朋友就不會發生。試問，你是否曾因為沈迷於電玩遊戲，而錯過了以上這些有生產力的事？其實，我就是這樣，而且我認識的大多數人也都承認做過相同浪費時間的事。
你需要的生活是–活在當下。
不管你寫下哪些「為什麼」，這個練習可以幫你理解為什麼你想這麼做。讓你重新認識為什麼一開始想要那麼做。這也能讓你相信自己所做的事情，實際上是要實現你的人生，讓生活更有意義。如果你正在做的事與你真正的原因不相符時，那麼將它從你的生活中刪除會是個好主意。
5. 聽音樂
多聽點音樂。下次你洗碗的時候，試著播放一些開心的音樂作為背景。科學研究顯示，工作時聽點音樂，可以提高工作效率。聽音樂不僅有趣、讓人放鬆、開心，而且當你以一種新的、富有效率和熱愛音樂的方式來看待自己時，音樂也會讓你感覺很棒。
6. 工作充分溝通
與團隊成員溝通工作時要保持連貫、順暢。 例如，讓密切合作的同事知道你正在做一個新的項目，避免溝通錯誤或重複人力。
這追溯到生產力的概念，不僅只是把項目完成即可，而是有目的地完成項目。知道自己正在從事一個新的項目，你會感到身為團隊中的一員在做著重要的事情。
7. 使用時間跟踪工具
使用時間跟踪工具（time tracking tools），能有效提高生產力和責任感。例如，你可以在鬧鐘上設置一個25分鐘的專注計時器來完成一件任務。許多應用程序甚至有AI人工智能，幫助你分析時間是如何被使用的。網上有很多種時間跟踪工具也可供你查找運用。
結論
找出能提高你生產力的方法，你的心靈將受益良多。
你會發現自己更專注、更冷靜，也更快樂。當你開始完成更多工作時，你會感到滿足，因為你知道你的規劃成功了。整體而言，你的生產力將反映在生活中的方方面面，而不只是在職場上。生產力讓你省下時間用在真正重要的事上。
轉載自《行事曆》（Calendar）
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原文：The Profound Impact of Productivity on Your Soul刊於Calendar網站。
責任編輯：茉莉
