职场低调求生术:当一个好的窗口

莱行乐

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当一个好的窗口

如果有一天,老板把一个客户交给你,叫你担任一个窗口,那么,我要恭喜你,因为你的能力被肯定了。

对外联络是一件重责大任,没有经验的人绝对无法胜任。

如果我们刚刚被通知,我们变成一个案子对外的窗口,那我们需要注意些什么?

要注意的事情太多太多,但是我通常只把握最简单的原则。

对我来说,世界上的人只有一种,那就是“需要被尊重的人”。

尤其是对待客户的时候,更要时时刻刻提醒自己。

而守时守信,就是尊重的起点。

有一次,我约了一位客户,晚上7点要去拜访他。

没想到我被一个夭寿的会议给缠住,脱不了身。

会议结束,看看手表,就算是一路飙车过去也来不及了,(我脑海里想到下班时塞车的惨况)。

我马上打了一通电话给他,提前跟他改时间。

客户淡淡的跟我说了一句话,“还好你有提前讲,我最痛恨迟到又事后讲原因的人!”

好在好在,真是好加在,幸好我提前打了这通电话。

我们自己要守时守信,这是基本盘,接下来,我们还要帮客户考虑到,我们的同事是不是也守时守信!

我之前有一位同事,这位李先生是出了名的迟到大王,除了爱迟到之外,更擅长早退、无故失踪以及摸鱼打混。

有一次,公司跟另外一家公司合办活动,我们公司要负责带触控电脑跟喇叭,还有麦克风跟商品型录等资料。

老板指派这位李先生要开车载这些设备到会场,一听到这个消息,负责活动的窗口陈小姐,她马上召开紧急会议。

因为同事们都知道这位李先生的为人,陈小姐特地兵分两路,她准备了另外的一套设备,让其它同事提前带到会场,以防这位李先生又迟到。

很丢人的是,合作的公司自己也多准备了一套设备,因为李先生的做事方式威名远播,合作一起办活动的公司员工都心知肚明。

还好这名窗口陈小姐事先预想到这种状况,整个活动几近尾声的时候,这位李先生才跚跚来迟,在此之前,他的手机一如往常的,始终打不进去。

当一个对外的窗口不容易,除了要考虑同事之外,还要小心自己的主管。

没错,我就认识一位手段高超,超爱整死自己人的上司,许经理。

他自己在业界的风评很差,因为他是出了名的唬烂王。

几位职场上的伙伴听到他的名字,都会说:“他真的很爱画大饼!”

我有一位好朋友还说,就算这位许经理化成灰他都认得,因为这位许经理真的太会唬烂,死人都能说成活的。

因为业界都互相提醒,所以这位许经理也无法发挥他的专才,于是,他就把脑筋动到他的部属身上。

“你赶快办个比赛,比赛第一名我们就送10万块现金!”

“你赶快办个活动,奖品是香港来回的机票!”

好了,梗来了。

他的属下赵小姐,“不疑有他”的办了这样的活动。

网页也做了,公关稿也发了,很多人都参加这个活动。

活动办得很成功,但是事后这位许经理却不买账。

他不签下10万元的费用,他也不同意购买机票的钱!怎么办?

客户相信你,办活动的人是你,对外联络的人是你。

大家那么热情的参与,那么热心的帮忙,最后你却无法履行你的承诺。赠品没有了,信用也没有了。

很多对外窗口遇到这样的主管,遇到这样的事情,多半是自请处份,黯然离职。

我见过很多很低级的主管,很喜欢用这招来杀员工。

请问,遇到这种不幸的事,要怎么办?

最好的做法是预防,预防这种不幸的事情发生。

有多少资源,办多少事。

以刚才的例子来说,如果比赛的赠品是10万元现金,或是香港来回机票,先确认好,办活动的费用有没有签下来,机票有没有在你的抽屉里!

如果有,就可以努力的去办,如果没有,那就当主管跟你哈啦搏感情好了。@(待续)

摘编自 《老板不知道你做不完,怎么办:那些部长司机教我的职场低调求生术》 大写出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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