赢的艺术

肥皂水效应:三明治的美味沟通

张超

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办公室心诀

对老板来说,如果在批评下属前,能为下属先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下属对于批评的“反感”,减轻伤害的同时,也能有效激励和鼓舞别人。

肥皂水效应来源于这样一个故事。约翰‧卡尔文‧柯立芝(John CalvinCoolidge)是美国前总统,他的女秘书非常粗心,但是这位前总统考虑到女秘书的感受,于是采用了一个方法。

一天,他夸奖女秘书美丽后,说:“我相信你能把公文处理得像你一样漂亮。”果然神奇的效果出现了,从那一天起,女秘书处理公文时很少出错了。

从人们的接受心理来看,将批评夹在赞美中,就像涂完肥皂水刮胡子一样,为什么剃须之前应该先上“肥皂水”?因为这样可以降低剃须带来“刮伤”的风险,也会减轻剃须者的疼痛感。

这也非常适用于生活的一种智慧。对老板来说,如果在批评下属前,能为下属先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下属对于批评的“反感”,减轻伤害的同时,也能有效激励和鼓舞别人,这会使员工将善意的批评化作向上的动力,及时改正错误并更忠实于团队。

在职场中,会说话的人,才会工作;会工作的人,就会有好运!同事之间,会因双方的年龄、背景、经验、看法、思想、立场、需求、口才、情绪不同而有差异,因此要做妥善沟通,才能产生共识,团队游戏才能进行下去。

在沟通时要注意一点,适度地减少批评和指责,即使在提意见的时候,也要记住一个原则:沟通比说服更重要。从这个角度来说,三明治式的沟通法非常重要。

所谓三明治式沟通法,就是把责备夹杂在赞美之间,利用肥皂水效应,先肯定对方的想法,认可别人的努力,再指出别人的不足和需要改进的部分,才能让人接受我们的“好意”。

王思哲是一名有十几年经验的金牌销售员。他给人的感觉不像是销售员,而且,他没有盛气凌人的架势。

很多销售员不是劝服顾客买东西,而是强势“逼迫”采购。当顾客不买,不能按照他的计划进行,就拚命指责顾客选择失误,引起顾客的反感,生意没谈成不说,还破坏了公司和个人的形象。

王思哲有时候遇到这种情况,会给顾客提供意见,让顾客明白没有选择他的产品是一种错误和损失,但是不会这样咄咄逼人。有一次,一位经销商要求削减订货数量,还要降低进货价。

遇到这种情况,王思哲没有气急败坏,而是平静、真诚地说:“您在业内和区域内的市场成绩都是遥遥领先,这次的供货量改动,是不是公司经营状况出了什么问题呢?”

经销商开始说公司的近期状况、行业发展状况、销售管道的平衡等都需要考虑。听完经销商说的话,王思哲分析出原因,然后他以那家公司发展和规划的角度,为经销商提了一些建议。

这时,听到王思哲的分析之后,经销商不但没有缩小订货量,还大量进货,以求铺货完善,推动产品发展。

王思哲在生活中同样如此,有一次,他订做了一套西装,当时做衣服的是非常有名且脾气暴躁的服装师。王思哲发现衣服腰身有问题,就先说:“您的衣服做得太好了,我刚穿在身上,就感觉和以前的西装不一样。”

听到王思哲的肯定,这位平常根本不和顾客沟通的服装设计师走了过来,也开始认真的看衣服,突然,她像是发现了某个问题,主动说:“腰身处理的不好,麻烦您把衣服给我,我修整好再联系您好吗?”

听到这句话,服装店里的人都大吃一惊,因为大部分情况下,来这里的顾客发现服装师冷漠,顾客也会冷漠,衣服出现问题的时候,服装师的态度也会不耐烦,这种情况非常少见!

看来,再冷漠难以沟通的人,只要递出美味的“三明治”,所有问题都好沟通!

职场大红人开窍心法

身处职场中,一定要注意自己给予别人批评和建议时的语言和态度,每个人的内心都有追求快乐、逃避痛苦的情绪倾向。

人都喜欢得到赞美和肯定,害怕受批评,有些主管对员工的工作失误总是痛心疾首、严词训斥,认为批评得愈严厉,下属改正的成效就愈高。

从心理学的角度看来,我们需要正视的是没有人希望失败,我们犯错的时候,何尝不自责?若我们已在自责和反省,却遭到过度指责,反而会产生反抗心理,这是人之常情。

所以,如果下属有了反抗的情绪,即使是最恰当的劝告,他们也听不进去。抛开这个因素去领导下属,只会以失败告终。

更重要的一点是,批评之后没有具建设性的意见,这是让每个“挨批”的人反感最大的理由。

因此,在给别人良善的建议时,应先赞美别人的优点,再给一些建议,然后送上自己的期许。

如此一来,我们在接受他人的意见时,维护了自己的自尊,心里比较好受,对于建议的接受度也会非常高。@

摘编自 《职场开窍心法:88个办公室权威心理学》 野人文化股份有限公司 提供

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