从面试到工作签约的十个环节

孙童

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【大纪元2014年09月28日讯】(大纪元记者孙童编译报导)流行说法认为,好的简历能让你获得工作机会,事实却不是这样。简历的作用好比营销手册,好的简历只能让你获得面试机会。面试才是你能否获得这份工作的关键,你需要提供可靠的推荐人,通过测试,并证明你将是一位优秀的员工或同事。

许多雇主将面试看作潜在雇员的试镜,其中有不少说道,对于作为面试者的你来说也是很有讲究的,下面将为你讲解如何把握从面试到签约的各个环节。

*1.熟悉工作要求和当前形势。

如果你没有职位描述的副本,在约定面试的时候要一份。然后,逐句、仔细阅读。如果有任何疑问或顾虑,做好笔记,留在面试的时候搞清楚。或者自己做些研究,看看你能发现什么。

记住询问面试官的姓名,会有多少应聘者参加这一职位的面试,以及整个筛选过程的时间。还有多少竞争者会参加面试,他们将在同一天面试还是在数天或数周的时间里完成面试?如果所有的候选人都在同一天面试,就要争取在当天的面试过程中脱颖而出。

*2.准备和练习典型面试问题的答案。

除了你的“最大优势”、“最大弱点”及“五年计划”等面试中会遇到的典型问题,你还需要对其它一些典型问题有所准备,比如:

•你对我们了解一些什么?
•这里的工作有什么地方吸引你?
•我们为什么要聘用你?
•你为什么离开上一份工作? (或者,你为什么打算离开?)
•介绍一下你自己。
•给我们一个你工作中成功的例子…
•给我们一个你工作中失败的例子…

特别对你简历中的弱点要有所准备,因为很可能被问到。例如,两份工作之间的空档时间,你离开上一份工作的原因(如果你目前处于失业状态),或任何其它你曾经历过的职业挫折。

很少人是完美的,准备好你的答案,坦然地说出来,继续面试。切记不要纠缠于这类问题。

把答案写出来,修改再修改,会很有帮助。尤其是那些你在面试中不愿被触及的话题,一定要写下来,并大声地说几遍。你不必把答案背得一字不差,你只需要让自己在面对这类尴尬的问题时,能够气定神闲。

*3.准备好自己的问题。

不要只专注于给面试官留下深刻的印象。记住,面试是一场双向选择,你也需要收集足够的信息来决定是否可以在此工作。也许对你而言,这家公司或这份工作根本就不适合。注意观察这里的办公环境和其他员工,对你来说,那里看起来像一处工作的好地方吗?

提出一些问题,如:

•这是一个新的职位还是取代以及离开的人?如果是职位替换,以前的职员现在在哪里?(但愿,他已经获得了晋升!)
•公司中典型的一天、一周、一年是什么样的?非常忙吗?
•这个职位的职业发展路径是什么样的?
•这个职位在企业运营中的作用?向谁汇报?对谁和哪些工作负责?
•团队是如何运作的?有哪些成员?如何评测工作绩效?
•胜任这个职位的人,需要什么?你将如何判断这人是否胜任?
•谁为这个职位作绩效考核?谁提供绩效信息?考核的频率是怎样的?

如何答案不明确,要敢于寻求澄清。

记住,不要在第一次面试就问休假时间、工资、药物测试或者福利!这些问题最好留在之后的签约环节中提出。

如需进一步了解,请阅读“如何在面试中提出正确问题。”

*4.在面试前,通过“强势姿态”建立信心。

研究证明,“强势姿态”能够通过改变血液中的特定激素水平,达到提高信心的效果。

在面试前,记得保持你的“强势姿态”。

这项研究是由哈佛商学院教授艾米卡蒂博士和她的同事共同完成的。强势姿态听起来有点古怪,但是相信我,在强势方面,没有比哈佛商学院的研究更务实的了。

*5.准时到达,眼睛明亮而坚定,准备充分,穿着得当,然后集中精力准备面试。

记得带上:

•几份简历,最好是为这个职位量身定制的版本。
•几份包含推荐人以及联系方式的文档。

如果有足够的时间,务必为面试充分准备。不要仅仅查看公司的网站,还要阅读LinkedIn上的公司简介。如果你认识那家公司现任或前任员工,有时间的话,最好与他们联系一下,了解公司组织、招聘过程以及你的面试官。

谷歌一下公司的名字,包括谷歌新闻(news.google.com)和谷歌学术(scholar.google.com)。最好能事先知道面试官的姓名,这样你就可以查看他们的LinkedIn档案,了解他们所属的部门,在哪里读的书以及上一家雇主。也许与你有某些共通的地方,可以在面试中善加利用。

[面试时把手机调成静音,或干脆关掉。千万别在面试的时候接听电话,或发短消息。!]

*6.与面试官们交换名片。

准备好你的私人名片,名片上只需要包括你的个人邮件地址、非工作电话号码(希望有良好的语音信箱),和目标地点(城市/州或地区名称,如东湾或布鲁克林)。你不需要在名片上注明你的职务,但应清楚地注明姓名和基本联系信息。没有必要包括家庭住址,包括一个泛泛的职业名称,如“专业销售”或“行政助理”就够了。

将面试的日期和应聘职位写在名片的背面,将帮助面试官记住在什么时候及为什么面试的你。同时也让对方感受到你的专业及准备充分。

从面试官那里收集名片,将方便你在面试后发送感谢信,并便于将来再联系。此外,还将帮助你在面试时正确地称呼面试官。

*7.做笔记。

不要指望能记住听到的一切。一些招聘人员告诉我,如果面试者没有问题或不写笔记,会让他们觉得被冒犯。出于礼貌,你可以问一声,“是否介意我做笔记?”,这就足够了。除非你们在安全室中,正在谈论高度机密话题,那时做笔记当然是不恰当的。如果对方不同意,我会试着了解为什么。

*8.回答问题,切中要点。

你已经为许多标准的面试问题准备了答案,不是吗?

但是,仍然请仔细倾听面试官的问题,并准确地回答。

回答应该是切中主题,明确和简短的。不要陈述大段的故事或絮絮叨叨。而且,不要诋毁前老板、雇主或同事,及其他任何人。

*9.询问是否被聘用。

在每次面试结束时,询问他们是否存在任何关于你从事这份工作的能力,或适应公司组织的疑虑。

如果是一份销售工作,他们可能希望你更积极,表现得像个销售。如果你足够大胆,可以试着问:“你想我什么时候开始上班?”在某些情况下,这招很管用。在其它情况下,可能太大胆,让人反感。

对于销售工作,你可以使用一个不那么咄咄逼人的问题,“根据我的研究,以及今天在这里了解的一切,我对这份工作很感兴趣,愿意为你工作。你觉得我怎么样?我会是你的首选吗?”

最终的效果会有所不同!这取决于你在提问时是否淡定和自如,同时也取决于面试官及公司文化。根据你自己的判断去把握吧。

*10.询问下一个环节是什么,什么时候会做出聘用决定,以及谁会是联系人。

当你询问聘用相关问题时,如果得到肯定的答复,那么可以继续了解他们的聘用流程是怎样的,以及在聘用流程中下一个环节是什么。设法了解什么时候能从联系人那里得到回音。千万不要没有拿到联系人的信息就离开。

然后,获得他们的许可,如果在最后日期或下一个环节(如下一轮面试)前没有回音,允许你主动联系他们。

*面试后:跟进!

面试后,立即给每一位面试官单独发送感谢信。最近的一项调查显示,使用电子邮件发送感谢信,绝大多数人都能接受。但如果你觉得面试官中的某一位比较正式或传统,可以考虑采用手写感谢信的方式。

如果到了截止日期/最后期限,还没得到他们的回信,等几天,然后致电联系人,询问是否已经做出了决定。

不要假设你没有得到那份工作!当你打电话时,仍然要保持礼貌,提醒对方你的名字,你面试的职位和日期,以及当时的面试官。询问决定是否已经做出,如果尚未做出,了解一下何时可以再次致电询问。@*

责任编辑:刘苏阳

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