高效率之人必须培养的七个习惯

摘自Stephen Covey的书 这些是我们应注意的常规 以便在生活中得到改善

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作者 Daniel Colombo
(大纪元记者林瑰编译)多年过去了,这本书在全世界都很畅销,它也是我最喜欢的书之一。在这本书中,我们可以学到如何成为一个有效率的、有生产力的人,能够规划出你想要的生活。

它就是史蒂芬‧柯维(Stephen Covey)的《高效能人士的七个习惯》,1989年出版,并多次再版。

作者于2012年去世,是一位国际知名的领导权威、教师、组织顾问和作家。他一生致力于教授有原则的生活方式和领导能力,以建立家庭和组织。

在这部本中,他浓缩了自己的经验,以帮助人们变得高效,无论你今天身在何处。以下是需要培养的七个习惯,长期坚持,才能达到高生产力、个人和职业高效的目标。

高效人士的第一个习惯是积极主动

第一步是最基本的,就是柯维所说的“个人胜利”,这完全取决于你。作者认为有两种人生态度,即消极的和积极的。被动行为与外部问题有关,这种人一直在等待外部刺激然后做出反应。这种行为方式永远不会让人满意,因为它是被动的。

也有积极主动的人生态度。一旦你做了决定,你就可以开始行使自己所拥有的自由,以你自己的身份行事,激活一个内部马达,为你所有的决定提供动力。

要想成为一个积极主动的人,你就必须对自己的生活负起全部的责任,并从你能控制的角度去行动。作者提到有两种类型的心理领域:影响圈和关注圈。

关注圈充满了你所关心的事情(甚至那些让你生气的事情),但你却无法控制。

影响圈是由与你相关的内容组成的,你可以控制并改变它。

例如,你在社交网络上看到世界上有很多问题。在绝大多数情况下,你对此无能为力。太多的信息只会让人产生无用的担忧,会影响你对生活的态度。

积极主动的人生态度是把大部分时间集中在你有能力改变结果的影响圈内,例如,你的财务状况取决于你和你的发展。如果你想改善你生活的这一方面,你有责任开始采用一种策略,让你得到你想要的结果。

当你的远见和目标驱动你的思维时,而不是对你的问题和挫折做出反应,你的思维就会开始发挥作用。

一个人正在写待办事项清单。(Pixabay)

第二个习惯是找到心中的目标

在制定你的人生计划时,你必须问自己很多问题,以知道你真正想要的是什么。你需要从一个愿景开始,也就是说,一个你想要实现的生活的憧憬。愿景越清晰、越有意义,你就越容易走向它。为了知道要走哪条路,今天你必须对你要去的地方有一个清晰的想法。

要想开始了解你今天所处的位置,首先要构建一个鼓舞人心的未来愿景。然后采取行动,把你的生活想像成一件艺术品,知道要使用什么技术和颜色。你必须清楚地勾勒出最终的整体图景。

第三个习惯是确立第一要务

在前一点上,你可以开始制定一个详细的行动计划,然后以最佳方式执行它。这时就要开始管理你的日常生活了。

第一个习惯,正如你所读到的,是选择承担责任;第二个习惯是为你的未来建立一个理想的愿景;第三个习惯是将这个愿景根植于现实并开始实现它。

举个例子,假设你想建一座房子。第一个习惯引导你做出决定。第二个习惯是制定建造房子的计划,想像出它的样子,并设计其中的细节。当你把一切都想清楚了,就到了建造的时候了。第三个习惯是开始给房子打地基,铺砖,砌墙。

你的原则和价值观在你发展的这个阶段必须是优先考虑的,为此,你必须开始对时间进行管理。

斯蒂芬‧柯维提出了一个四个模块的模型,根据紧迫性和重要性对你的活动进行定位。

第一象限是重要的紧急活动。对于最紧急的事情,你必须以一种强制性的方式去做。例如,解决危机,付款,有截止日期的项目。

第二象限是那些不紧急但对你的愿景很重要的活动。以下是与做出决定以推进你的项目有关的内容。例如,阅读、学习、计划、建立关系、寻找新机会,及一切与继续改进有关的事情。

第三象限是那些紧急但不重要的活动,比如,出现的干扰,不必要的会议,没关注重要的事情。总之是一切需要你关注的外部事物,即使它们对你的生活不重要。关键是学会有效地安排时间。

第四象限是指那些既不紧急也不重要的活动。这个象限会毁了你的生活,这只是一种逃避。它包含了所有不好的习惯,对你想要的生活没有任何帮助。你在无聊时会做些分心事。与你想要建立的愿景相比,这是浪费时间。因此就要消除那些不必要的分心和干扰。

观察这个模型,柯维建议你创建一个由重要活动主导的时间表。也就是说,将至少50%的时间用于你认为属于第一和第二象限的活动,并尽可能地消除第三和第四象限的活动。

记住,一开始要循序渐进,根据最重要的事情来管理你的时间。

向效率攀升。回到柯维的七个习惯,一旦你掌握了前三个习惯,就可以继续后面的三个习惯。这些习惯属于“共同胜利”的范畴。也就是说,一旦你学会了处理自己的问题,你就能开始对其他人行使领导技能。

其基本理念是,当你成为一个有能力建立愿景并致力于此的人,你最终将能够激励其他人与你一起实现共同的愿景。

两个人正在握手。(Pixabay)

第四个习惯是思考双赢

通过培养“个人胜利”的习惯,你就会明白如何才能取得个人的胜利,现在下一步就是创造一个环境,让所有与你有关的人都能获胜。

在某种程度上,我们习惯了破坏性的模式,有人输了,另一个人才能赢,这是最简单的方法。许多关系都很不均匀地向一边倾斜。而这种新的模式是,你不是为了让自己获得最大的利益而进行一项活动,而是寻找一种双方都能受益的方式。

最后,这将帮助你建立非常强大的关系,信任是团结他们的纽带。

第五个习惯是首先寻求理解 然后寻求被理解

学会倾听是你可以培养的最重要的技能之一。如果你不具备这种能力,就不可能建立一种信任的关系。要想成为一个好的倾听者,关键是避免打断对方,保持一种试图理解他人的好奇心。

想要理解别人需要你去努力并思考。而让自己被理解需要勇气,并准确地说出你的真实想法。

同理心是人类所拥有的一种不可思议的能力,当你试图解决一个问题时,试图理解别人的观点,这是最重要的。

沟通让我们通过倾听和分享信息达成解决方案。我们有一个坏习惯,就是在我们还没听完问题的时候就想提供解决方案,这可能会影响你们的沟通,并使你们的关系处于危险之中。考虑到这一点,重要的是首先要收集尽可能多的信息来了解某人,然后当你有一个更清晰的愿景时,你就可以为成功的解决方案做出贡献。

第六个习惯是利用协同效应

这是指你与一群高效的人共事。

你的个人和职业关系是基于信任和责任。当你达到这一点时,你周围的人都在寻找创造性的解决方案,大家共同解决。因此,通过个人之间的合作,你可以实现更多的事情。

在这一点上,你明白有些事情你不知道,你也明白自己的局限性;但是,你能够找到能帮助你超越这些局限性的人,覆盖更广泛的范围。

人才、想法和能力各不相同,因此,在由高效的个人组成的团队中工作,总是会带来更好的结果。

这本书的主要概念是,很高兴我们每个人都是不同的。

第七个也是最后一个习惯 是自我更新

要完成史蒂芬‧柯维在他的书《高效能人士的七个习惯》中提出的这个循环,你需要集中注意力,每天都要努力提高,重点是坚持不懈。这样你生活的方方面面才能不断提高。

作者将这部分描述为一个平衡的自我更新过程,由四个相辅相成、相互关联的部分组成。

有四个重要的方面你必须不断地充实:身体部分,即与你的身体有关的一切,比如营养和锻炼;心理部分,例如阅读、冥想和计划目标;社交部分,你为他人提供服务、信任和同理心;还有精神部分,它与你的价值观和你最本质的东西有关。

当你尽量把时间花在这四个方面上,你将生活在一个持续发展的状态中,很快你就会看到你周围环境的正向转变,你将进入一个更加充实和满意的状态。

回顾你的成功。史蒂文‧柯维提出的七个习惯,从“个人胜利”开始,包括:一、积极主动;二、设定目标;三、先做重要的事情。

在这个初始阶段结束后,努力争取“共同胜利”,包括:四、思考双赢;五、先寻求理解,再寻求被理解;六、利用协同效应。

通过培养这六个好习惯,是时候更新你在这个世界上的生存方式和行为方式了,是时候继续每天成长、学习和改进了。当然,你会一直运用习惯七,即自我更新,在你的生活中创建一套系统,为自己做出最好的决定,支持并使帮助你的整个团体受益。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务权力|企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:The 7 habits you must practice if you want to be highly effective刊于 Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉 #◇

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